עוזר/ת מנכ"ל

למנהלת עיר עולם ותיירות דרוש/ה: עוזר/ת מנכ"ל

מהות התפקיד:

מוביל משימות ייחודיות שקיבל ממנכ"ל התאגיד, מייעץ למנכ"ל, מנתב את הפניות למנכ"ל, מבצע מעקב ובקרה אחר החלטות המנכ"ל, מקדם פרויקטים מיוחדים ונותן מענה מקצועי למנכ"ל בנושאים שונים.

עיקרי התפקיד:

1.      סיוע למנכ"ל באיגום וניתוח נתונים לצורך קבלת החלטות מבוססות נתונים- לרבות ביצוע מחקרים ומידענות בנושאים אסטרטגיים שיגדיר המנכ"ל.

2.      הכנת פגישות המנכ"ל - איסוף חומרים ותוכן רלוונטי, איגום וטיוב הנתונים בתאום מנהלות המחלקות. הכנת מצגות, ליווי המנכ"ל בהכנות לפגישות לרבות ריכוז והכנה של חומרים מקצועיים, הצטרפות לישיבות מנכ"ל, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר המשימות.

3.      כתיבת ניירות עמדה בנושאי הפעילות, בהתאם להנחיית המנכ"ל.

4.      מענה לפניות מקצועיות המגיעות למנכ"ל כמו בקשות לשיתופי פעולה או פרויקטים שונים, וליווי הפרויקטים עד הבשלתם להצגה בפני המנכ"ל.

5.      סיוע בארגון ביקורים, סיורים ומפגשים לגורמים בכירים מהעירייה, מהארץ ומחו"ל.

6.      הובלת תהליך לאיתור ובחירת ספקים ייעודיים לפרויקטים רוחביים / ייחודיים כגון גופי מחקר, ייעוץ, BIGDATA וכיו"ב, לרבות ניהול הקשר עם הגורמים המקצועיים והספקים הייעודיים השותפים בפרויקטים השונים.

7.      אחריות על מתן שירות שוטף בנושאים מגוונים, בהתאם להנחיית המנכ"ל, ברמת זמינות מידית למנכ"ל התאגיד, לפונים ללשכת הנהלת התאגיד ולמנהלים במטה ובמרחבים הפונים למטה ו/או למנכ"ל התאגיד.

8.      ביצוע משימות נוספות לבקשת מנכ"ל התאגיד.

9.      ייזום ניהול וביצוע פרויקטים מיוחדים לרבות פרויקטים חוצי ארגון.

תנאי סף:

                    1.      תואר ראשון- חובה. תואר שני- יתרון.

                   2.        ניסיון מוכח בתכנון, קידום והובלת פרויקטים מורכבים.

                   3.        ניסיון מוכח בכתיבה מקצועית (פרוטוקולים, ניירות עמדה, מחקר, ניירות מקצועיים).

                   4.        ניסיון בעבודה מול גורמים מקצועיים בכירים בארץ ובחו"ל.

                   5.        ניסיון בעבודה מול גורמים מקצועיים במגזר המוניציפאלי ו/או במשרדי ממשלה וגופים רגולטורים בארץ ובחו"ל- יתרון.

                   6.        ניסיון ביצירת קשרים עסקיים ושותפויות עם גורמים מקצועיים בארץ ובחו"ל- יתרון.

                   7.        מיומנות גבוהה בשימושי מחשב והכרת יישומי OFFICE -, לרבות הכנת מצגות

                   8.        אנגלית ועברית ברמת שפת אם.

*המשרה מאוישת כעת ע"י מ"מ.

* הגשת מועמדות עד ליום 13.5.2025

* העבודה במשרה מלאה בתל אביב-יפו

* תחילת עבודה – מידית

* נא להעביר קורות חיים ל: [email protected]

(נא לציין בכותרת המייל "הגשת מועמדות לתפקיד עוזר מנכ"ל ")