Coordinator

דרוש/ה למילוי מקום

רכז/ת לענייני סטודנטים בינלאומיים

המחלקה לקשרים אקדמיים בינלאומיים

סגנית נשיא לקשרים בינלאומיים

תיאור התפקיד:

א . טיפול ברישום ומתן מענה לסטודנטים: רישום לקורסים, אישורים, ניהול תיק סטודנט, בקשות סטודנט וכו'.

ב . בנייה ועדכון מערכת שעות ולוח בחינות, תאום ותכנון זמני סיורים בתוכניות. עדכון ציונים סופיים והפקת גיליונות ציונים.

ג . טיפול וסיוע למועמדים הקשורים לתוכניות במערכת ה - CRM .

ד . שיווק ופרסום התוכניות בקרב סטודנטים בינלאומיים בארץ ובחו"ל, בתאום עם הממונה על שיווק תוכניות בינלאומיות.

ה . מתן סיוע למשתתפי הקורסים בנושאי מעונות ודיור חלופי.

ו . סיוע בבניית תוכניות אקדמיות חדשות, מתן מענה לצרכי התוכניות, בתאום עם הצוות האקדמי במחלקה.

ז . סיוע וליווי סיורים ופעילויות לסטודנטים בינלאומיים.

ח . מתן שירות לסטודנטים, מענה לפניות מועמדים וקשר עם מתקבלים.

ט . ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.

י . כפיפות: ממונה על מנהל חילופי סטודנטים

דרישות התפקיד:

א . תואר אקדמי.

ב . ניסיון של שנתיים בתחומים רלוונטיים.

ג . ניסיון במתן שירות ובעבודה עם קהל

ד . שליטה בשפה האנגלית ברמה טובה מאוד.

היקף: 100% - מילוי מקום לתקופה של 5-6 חודשים.

יוזמנו לראיון רק המועמדים בעלי ההתאמה הגבוהה ביותר לדרישות התפקיד.

Coordinator of International Student Affairs

Department of International Academic Relations

Vice President for International Relations

Job Description:

A. Handling registration and providing support to students: course registration, approvals, student file management, student requests, etc.

B. Building and updating a schedule and exam schedule, coordinating and planning program tour times. Updating final grades and producing grade sheets.

C. Handling and assisting candidates related to programs in the CRM system.

D. Marketing and advertising the programs among international students in Israel and abroad, in coordination with the International Programs Marketing Supervisor.

E. Providing assistance to course participants on dormitories and alternative housing.

F. Assisting in building new academic programs, responding to program needs, in coordination with the academic staff in the department.

G. Assisting and accompanying tours and activities for international students.

H. Providing service to students, responding to candidate inquiries and communicating with accepted applicants.

T. Performing additional tasks under the supervision of the supervisor.

J. Subordination: Supervisor of the Student Exchange Manager

Job requirements:

A. Academic degree.

B. Two years of experience in relevant fields.

C. Experience in providing service and working with the public

D. Very good command of the English language.

Scope: 100% - filling a position for a period of 5-6 months.

Only the candidates who best match the position requirements will be invited for an interview.