מתאמ/ת מחלקתית למפעל ההרכבות

תיאור משרה

סודהסטרים מגייסת מתאמ/ת אדמיניסטרטיבית החלפה למפעל ההרכבות.

תיאור התפקיד:

• אחריות מלאה על המערך האדמיניסטרטיבי של מחלקת הייצור אותה מלווה
• להוות כגוף מקשר בין העובד למנהל המחלקה ולכלל הממשקים באתר.
• מתן מענה ישיר לעובדי המחלקה בתחומים שונים.
• סיוע וליווי למנהל המחלקה בהוצאה לפועל של חווית העובד במחלקתו, סיכום ישיבות צוות, הוצאת נתונים ועוד.
• מעקב במערכת הנוכחות של עובדי המחלקה.
• משרה זמנית לשנה עם אופציה לתקן קבוע בהמשך
  
  

• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית (שנתיים ומעלה) - חובה.
• ניסיון במתן שירות- חובה.
• יכולת עבודה ביישומי אופיס ברמה גבוהה (Excel, Word, PP) - חובה.
• שליטה מלאה בשפה העברית.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול נוכחות דוגמת "חילנט" - יתרון.
• ניסיון מעבודה בתעשייה- יתרון.
• זמינות למשרה מלאה ושעות נוספות לפי צורך
  
  

• Full responsibility for the administrative operations of the production department they support.
• Serve as a liaison between employees, department managers, and various site interfaces.
• Provide direct support to department employees on a range of matters.
• Assist and support the department manager in implementing employee experience initiatives, summarizing team meetings, generating reports, and more.
• Monitor and manage employee attendance in the attendance system.
• This is a temporary position for one year, with the possibility of becoming permanent.
  
  

• At least 2 years of experience in administrative work - required.
• Experience in providing customer or employee service - required.
• High proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) - required.
• Full command of the Hebrew language.
• Experience working with attendance management systems such as "Hilanet" - an advantage.
• Previous experience in an industrial environment - an advantage.
• Availability for a full-time position and flexibility for overtime when needed.