Inventory Manager

קמדיס, חברת דרמו-קוסמטיקה בינלאומית בצמיחה, מחפשת מנהל/ת מלאי אשר יצטרף לצוות התפעול של החברה.

זו הזדמנות נהדרת לקחת חלק בעשייה גלובלית עם משמעות, בסביבה מקצועית, נעימה ודינמית.

קמדיס מפתחת, מייצרת ומשווקת מוצרים דרמו-קוסמטיים להקלה על מגוון בעיות עור, כל המוצרים מבוססים על תרכובות ייחודיות של צמחים מהרפואה הסינית המסורתית אשר יעילותם הוכחה קלינית. 

מטרת התפקיד:

ניהול תהליך ניהול המלאי במחסן חיצוני תוך שמירה על רמות מלאי אופטימליות, מניעת חוסרים, צמצום פסילות וייעול תהליכי הזמנת הסחורה. תיאום עם ספקים חיצוניים, ייעול תהליכים לוגיסטיים ושמירה על זרימת עבודה תקינה בין המחסן הפיזי והמערכת המרכזית של הארגון, ויכולת עבודה עם מערכות ניהול מלאי.

תחומי אחריות:

ניהול מלאי

אחריות על ניהול ותיאום מלאי מוצרים, כולל קבלת סחורה במערכת, ניהול אחסנה מול המחסן, ואריזת משלוחים בפיקוח.

מעקב אחרי רמות המלאי במערכת ותחזוקת נתוני המלאי.

פיקוח על ביצוע ספירות מלאי תקופתיות והפקת דוחות מלאי.

מעקב ותחזוקה

פיקוח על פעולתה של מערכת המלאי בחיבור עם המערכת הפנימית של הארגון.

ביצוע ספירות מלאי תקופתיות במחסן חיצוני (שבועי/חודשי/רבעוני) וודא שהנתונים במערכת מעודכנים במדויק.

פיקוח על תהליך המלאי בשטח, ווידוא שהסחורה מאוחסנת בצורה נכונה ומסודרת.

אבחון תקלות במערכת המלאי ויישום פתרונות.

ניהול קצב הזמנות הסחורה והגעת המשלוחים.

תיאום עם ספקי שירותי מחסן חיצוני

עבודה צמודה עם ספקי שירותי המחסן החיצוני, כולל פיקוח על איכות השירות, לוחות הזמנים וההסכמים השונים.

ניהול ותיאום תהליכי הובלה ופריקה במחסן החיצוני, כולל טיפול בתקלות ולוגיסטיקה יומיומית.

קיום קשרים שוטפים עם ספקים ולקוחות חיצוניים לקבלת עדכונים על מצב המלאי והסחורה.

ניהול תהליך הזמנת סחורה ותחזוקה

תיאום הזמנת סחורה ממפיצים וספקים לפי הצורך במחסן החיצוני, תוך שמירה על רמות מלאי אופטימליות.

ניהול התחייבויות מול ספקים וזמני אספקה ועריכת מעקב אחרי תהליכי ההובלה.

תיאום עם מחלקות אחרות

עבודה משולבת עם מחלקת המכירות ושירות הלקוחות להבטחת זמינות המלאי.

עמידה בדרישות הלקוחות ותיאום עם מערכת ההפצה.

שמירה על נהלים ואיכות

פיקוח על שמירה על נהלי איכות ואחסנה נכונה של המלאי במחסן החיצוני, כולל שמירה על תקני בטיחות וארגון.

מניעת פגמים וטעויות במלאי והבטחת העברת סחורה בצורה מסודרת ובטוחה.

אנליזות ודוחות

ניהול דוחות מלאי, ניתוח נתונים ומציאת דרכים לשיפור.

הצגת דוחות ביצועים שוטפים למנהלים.

שיפור תהליכים

איתור הזדמנויות לשיפור תהליכים לייעול זמני העיבוד ומציאת פתרונות למניעת טעויות במלאי.

יצירת נהלים ומדיניות לשמירה על סדר ומינימום טעויות.

דרישות התפקיד:

השכלה

תעודת בגרות מלאה (תואר אקדמי יתרון).

הכשרה בתחום הלוגיסטיקה/ניהול מלאי/רכש – יתרון.

ניסיון מקצועי

ניסיון קודם בניהול מלאי או בתחום הלוגיסטיקה (לפחות שנתיים).

ניסיון עבודה עם מערכות ניהול מלאי ERP (יתרון).

מיומנויות נוספות

יכולת ניהול וארגון גבוהה.

תשומת לב לפרטים ויכולת עבודה תחת לחץ.

שליטה מצוינת ביישומי מחשב, Excel ברמה גבוהה.

כישורי ניהול צוות ותקשורת בין אישית מצוינים.

כישורים אישיים

יכולת פתרון בעיות וחשיבה יצירתית.

גישה יזמית ושאיפה לשיפור תהליכים.

יכולת עבודה עצמאית ובצוות.