Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) - Darmstadt und/oder Home Office in Teilzeit

Wir beim [ui!] Urban Software Institute sind weltweit aktiv und führend in der Entwicklung und Um-setzung von Smart City-Projekten. Unser Team berät Kommunen, Städte und Metropolregionen bei ihrer strategischen Planung zur Umsetzung ambitionierter Klimaziele, Optimierung der urbanen Infrastruktur, einem nachhaltigeren Mobilitätskonzept und neuen Energiekonzepten im urbanen Raum.

Für die Bereiche Sales & Operations und Consulting & Solutions suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für das Back Office in Darmstadt ( Bürotag pro Woche oder auch 100 % remote möglich)

Teilzeit - 20 bis 30 Wochenstunden

Deine Aufgaben:

· Pflege und Aufbereitung von Projektdaten

· Strukturierung und Optimierung der internen Prozessgestaltung

· Vorbereitung von Präsentationen und Angebotsdokumenten

· Pflege und Überwachung von Vertragsdokumenten und -Ablaufzeiten

· Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Arbeitsabläufe zur kontinuierlichen Verbesserung

· Unterstützung der Teammitglieder bei der Priorisierung und Planung Ihrer Aufgaben

· Schnittstellenfunktion und Koordination zwischen den verschiedenen Abteilungen

Wir wünschen uns von dir:

· Du bringst gerne Struktur in bestehende Abläufe und siehst immer eine Möglichkeit Prozesse zu optimieren

· Fundierte Erfahrung in der Büroorganisation und im Dokumentenmanagement

· Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr strukturierte Arbeitsweise

· Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

· Gerne Erfahrung mit der Überwachung von Fristen und Vertragslaufzeiten

· Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was Dich bei [ui!] erwartet:

· Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in

einer teamorientierten und familiären Arbeitsatmosphäre

· Flexible Arbeitszeiten und bis zu 100 % Home-Office

· Unterstützung von erfahrenen Kollegen in einem modernem und innovativen Arbeitsumfeld.

· Umsetzung von eigenen Ideen, mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!