Human Resources Administration

תיאור

· טיפול בנסיעות עובדים בארץ ובחו''ל, כולל טיסות, לינות, תחבורה, קצובת אש"ל וכו'.

· טיפול במערך הטלפונים הניידים.

· טיפול בצי הרכב של החברה אל מול חברות הליסינג וספקים של שירותים נלווים, לצד קצין בטיחות בתעבורה.

· טיפול במערך ההיסעים בחברה.

· טיפול בספקים והתקשרויות בתחום האחריות של האגף (הסעדה, חדר כושר וכדומה).

· התנהלות למול עובדי החברה ומתן פתרונות לבעיות מנהל שוטפות.

· התנהלות למול נותני שרות פנימיים (אחזקה, כספים, מערכות מידע).

· מעקב ובקרה אחר הוצאות אל מול תקציב והקלדת דרישות רכש.

· ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות מנהלת משאבי אנוש.

דרישות

· תואר ראשון המוכר בארץ על ידי המועצה להשכלה גבוהה

· ניסיון של שנתיים לפחות, בתפקיד אדמיניסטרטיבי בו נדרש טיפול בהזמנות, תיאומים והתנהלות מול גורמים בארץ ובחו"ל.

· ניסיון בטיפול במערך טיסות עובדים – יתרון.

· שליטה טובה מאוד בסביבת עבודה ממוחשבת, בפרט בתוכנות אופיס.

· שליטה באנגלית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור).

· סדר וארגון יוצאי דופן, יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים ולחץ.

· יכולת עבודה עצמאית וגישה פרואקטיבית.

· כישורי תקשורת בין-אישיים מצוינים ויכולת השפעה ללא סמכות פורמלית.

· תודעת שירות גבוהה

· נכונות לטפל בבעיות נסיעה בזמן אמת ומתן מענה לעובדים בשעת הצורך (נכונות לזמינות גבוהה).