מנהל\ת רכש ולוגיסטיקה

תיאור התפקיד: 

מנהל/ת הרכש והלוגיסטיקה יהיה אחראי/ת על ניהול כלל הפעילויות הלוגיסטיות והחומריות בחברה, כולל רכש, ניהול מלאי, תיאום עם ספקים, ארגון תהליכי יבוא ויצוא, ועבודה מול מחלקות נוספות בחברה. התפקיד דורש ניסיון מעשי בשימוש במערכת SAP Business one ויכולת לממש את היכולות של המערכת לצורך אופטימיזציה של תהליכי הרכש והלוגיסטיקה.

תחומי אחריות:

1. ניהול רכש: 

• תיאום והזמנת מוצרים מול ספקים בארץ ובחו"ל.
• ביצוע מעקב אחר הזמנות רכש וניתוח הזמנות לשם ניהול מלאי אופטימלי.
• ניהול הסכמים והתקשרויות עם ספקים.

1. ניהול לוגיסטיקה: 

• תכנון וניהול תהליכי היבוא והיצוא, כולל תאום עם משלחים ומסמכים נדרשים.
• ניהול תהליכי העברה של סחורה למחסנים, כולל הפצה לכלל לקוחות החברה.
• תיאום בין מחלקות הרכש, תפעול, מכירות וייצור להבטחת זמינות המלאי.
• פתרון בעיות לוגיסטיות הקשורות בהובלה, תקלות או עיכובים.

1. שימוש במערכת SAP Business one – חובה! 

• עבודה שוטפת עם מערכת SAP לניהול רכש, ניהול מלאי ודיווח על נתונים.
• הפקת דוחות וניתוח נתונים מתוך המערכת לצורך קבלת החלטות אסטרטגיות ותפעוליות.
• פיקוח וייעול תהליכים בעזרת SAP להבטחת זרימה חלקה ויעילה של המלאי והסחורות.

1. יבוא ויצוא:

• ניהול תהליך היבוא כולל עבודה עם ספקים בחו"ל, יצירת קשרים עם חברות שילוח ועמילי מכס.
• פיקוח על תהליך היצוא, כולל הכנת מסמכים, ותיאום מול גורמים רגולטוריים.
• עמידה בתקנים ובחוקים המקומיים והבינלאומיים בתחום היבוא והיצוא.

1. מעקב ודיווח:

• ניהול תקציב הרכש והלוגיסטיקה ודיווח שוטף להנהלה על תוצאות, בעיות ואתגרים.
• פיקוח על עמידה בזמני אספקה ויכולת למנוע בעיות שקשורות לעיכובים או חוסרים במלאי.

דרישות התפקיד:

• ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה (רכש ולוגיסטיקה).
• ניסיון מוכח בשימוש במערכת SAP Business one כולל מודולים של רכש ומלאי.
• ניסיון מוכח בתחום היבוא והיצוא, כולל עבודה עם ספקים וממשקים בינלאומיים.
• יכולת ניהול משא ומתן, קבלת החלטות, ופתרון בעיות בזמן אמת.
• הבנה מעמיקה של תחום הלוגיסטיקה, כולל תיאום הובלות, ניהול מלאי ותהליכי אספקה.
• ידע וניסיון בעבודה עם דרישות רגולציה בתחום היבוא והיצוא.
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תוך שיתוף פעולה עם מחלקות שונות בחברה.
• יכולת ניהול זמן מעולה ויכולת עבודה תחת לחץ.

• הסמכות בתחום הלוגיסטיקה או הרכש (יתרון).