אחראי/ת מלגות דיור ומעונות המדור לסיוע כלכלי

קוד משרה:
2025/מכרז/JB-1194
התפקיד:
אחראי/ת מלגות דיור ומעונות, המדור לסיוע כלכלי
היחידה:
דקאנט הסטודנטים
תיאור התפקיד:

אחריות על מערך הזכאויות למעונות לסטודנטים, כולל:

ריכוז וטיפול בבקשות למלגות סיוע בדיור, לרבות קליטת בקשות סטודנטים למעונות, בדיקת מסמכים, ומתן מענה שוטף לפניות סטודנטים בנושאים שבטיפול

קשר ישיר עם מזכירות המעונות, חברת שיכון ובינוי, כולל טיפול במועמדים חלופיים לאלה המבקשים לעזוב.

ריכוז וביצוע הגרלות למעונות, שליחת תשובות לסטודנטים, הפקת דוחות ומעקב אחר האכלוס.

ריכוז וטיפול בוועדת ערעורים מעונות.

סיוע ומתן מענה בקליטת בקשות למלגת סיוע כלכלי.

מתן מידע וסיוע בכל הנושאים שבטיפול המדור לסיוע כלכלי.

ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד:

תואר אקדמי.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, שליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על שליטה ב- EXCEL ברמה גבוהה.

הכרת מערכת ממת"א, פוקוס – יתרון.

יוזמה, ראיה מערכתית, כושר תכנון ותיאום.

יכולת התמודדות עם ריבוי משימות, עומס, לחץ ומצבים מורכבים באסרטיביות.

אחריות, סדר ודיוק, ארגון ומעקב.

יכולת עמידה בלוחות זמנים.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים ויכולת לתת מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות על פי הצורך.

כפיפות: למנהלת המדור לסיוע כלכלי.

היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
39 - 42 בדירוג המח"ר
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
ראשון, 13 יולי 2025
הערות:

המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.

על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) - למשרה זו יוכלו לגשת גם מועמדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.