Administrative & Operations Coordinator

רכז.ת אדמיניסטרציה ותפעול ליחידה הבינלאומית במרכז הרפואי תל אביב (איכילוב) (186822)

היחידה הבינלאומית מחפשת רכז.ת אדמיניסטרציה ותפעול בעל.ת מוטיבציה גבוהה ויכולת עבודה בסביבה דינמית.

התפקיד כולל תמיכה בשיתופי פעולה בינלאומיים, תיאום משלחות בכירות ועבודה צמודה עם הנהלת המרכז הרפואי.

תיאור תפקיד:

תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלת החטיבה הבינלאומית, תוך הבטחת פעילות שוטפת ויעילה.

ניהול לוגיסטי של משלחות בינלאומיות - תיאום לוחות זמנים, סידורי נסיעה והפקת אירועים

ארגון ותיעוד ישיבות, מעקב אחר משימות וסיוע בהכנת דוחות ומצגות.

ניהול קשרי חוץ, תוך קידום שיתופי פעולה בינלאומיים ברמה הגבוהה ביותר.

שימוש בכלים דיגיטליים כמו Canva ליצירת חומרים חזותיים מרשימים למצגות ודוחות.

עדכון וניהול מערכת CRM לצורך מעקב מדויק אחר שיתופי פעולה בינלאומיים.

ניהול תכתובות ותקשורת עם גורמים בינלאומיים בכירים באופן מקצועי וברור.

עבודה בשיתוף פעולה עם הנהלת המרכז הרפואי, תוך תיאום ושיתוף פעולה בין מחלקות שונות.

דרישות:

עברית ואנגלית ברמת שפת אם (כתיבה ודיבור).

יכולת ארגון גבוהה וניהול זמנים מצוין.

כישורים בין-אישיים מעולים - נוחות בעבודה מול מנהלים בכירים, גורמים ממשלתיים ושותפים בינלאומיים.

יכולת עבודה מהירה ותמרון בין מספר פרויקטים במקביל.

אוריינטציה טכנולוגית - שליטה ביישומי Microsoft Office, מערכות CRM וכלים דיגיטליים.

יכולת עבודה בצוות לצד יכולת עבודה עצמאית.

ניסיון בתפקיד בעל אוריינטציה בינלאומית - יתרון משמעותי.

היקף משרה:

משרה מלאה, א'-ה'.

למה להצטרף אלינו?

עבודה בסביבה בינלאומית דינמית במרכז הרפואי המוביל בישראל.

חיבור ישיר להנהלת המרכז ולשותפים גלובליים, עם השפעה אמיתית על שיתופי פעולה רפואיים חדשניים.

תפקיד מרתק בקצב גבוה, שבו כל יום נראה אחרת!