Graduate Affairs Coordinator - רכז/ת לענייני מוסמכים

דרוש/ה - רכז/ת לענייני מוסמכים בפקולטה למדעי הבריאות

תיאור התפקיד:

א. טיפול במנהל סטודנטים לתארים מתקדמים: אישור הצעות מחקר, אישור בוחנים ושופטים, מעקב אחר דוחות התקדמות, בדיקת תיקי בוגרים.

ב. טיפול והכנת תיקי מועמדים של הפקולטה למלגות חיצוניות ופנימיות עם ביה"ס קרייטמן.

ג. מתן שירותים לסטודנטים לתארים מתקדמים: אישורים, פטורים, , ניהול תיק סטודנט, פרסום מידע, טיפול באישורים בתשלום לתלמידים ולבוגרים וכו'.

ד. סיוע וגיבוי למזכירת ועדת הוראה פקולטית לתואר שני ומעקב אחר ביצוע החלטותיה ופרסומן.

ה. טיפול בהכנת תיקים ורשימות המועמדים לפרסי לימודים לתלמידי תואר שני ושלישי בפקולטה.

ו. ריכוז והכנת דוחות סטטיסטיים בנושאי מנהל תלמידים ומלגות.

ז. עדכון אתר האינטרנט לתלמידי מחקר .

ח. סיוע בארגון אירועים וטקסים פקולטיים, ומתן גיבוי וסיוע במזכירות הפקולטה.

ט. קבלת קהל סטודנטים, מענה לפניות ומועמדים וקשר עם מתקבלים.

דרישות התפקיד:

א. תואר אקדמי.

ב. ניסיון של שנתיים בתחומים רלוונטיים.

ג. ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל.

ד. ניסיון עבודה עם מערכות ממוחשבות.

ה. שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה טובה מאוד.

היקף: 50%

יוזמנו לראיון רק המועמדים בעלי ההתאמה הגבוהה ביותר לדרישות התפקיד.

לצורך הכרה בתואר מחו"ל יש להציג אישור מתאים מאת משרד החינוך - הגוף להערכת תארים אקדמיים מחו"ל (דוא"ל [email protected] )

Graduate Affairs Coordinator - Faculty of Health Sciences

Job Description:

A. Managing administrative tasks related to graduate students: approving research proposals, approving examiners and reviewers, tracking progress reports, and reviewing graduates' files.

B. Handling and preparing candidate files for faculty scholarships, both internal and external, in collaboration with Kreitman School.

C. Providing services to graduate students: issuing certificates, processing exemptions, managing student records, publishing information, handling paid approvals for students and graduates, etc.

D. Assisting and providing backup to the secretary of the Faculty Teaching Committee for master's programs, following up on the implementation of its decisions, and publishing them.

E. Managing and preparing candidate files and lists for academic awards for master’s and doctoral students in the faculty.

F. Coordinating and preparing statistical reports related to student administration and scholarships.

G. Updating the faculty’s research student website.

H. Assisting in organizing faculty events and ceremonies, providing support and backup within the faculty secretariat.

I. Receiving students, responding to inquiries, assisting candidates, and maintaining contact with accepted applicants.

Job Requirements:

A. Academic degree.

B. Two years of experience in relevant fields.

C. Experience in customer service and working with the public.

D. Experience working with computerized systems.

E. High proficiency in Hebrew and English.

Employment Scope: 50%

Only candidates who meet the highest level of suitability for the position requirements will be invited for an interview.

For recognition of a foreign degree, an official certification from the Ministry of Education – The Foreign Academic Degrees Evaluation Body must be presented.

(Email: [email protected])