רכז.ת אדמינסטרציה

עמותת פרויקט גילה להעצמה טרנסית מחפשת רכז.ת אדמיניסטרציה לעבודת מטה משמעותית ותומכת בפעילות הארגון.

תיאור התפקיד:

• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות העמותה, כולל תיאום פגישות, עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים.
• אחריות על תהליכי רישום, תיוק ומעקב אחר מסמכים ודוחות.
• תמיכה לוגיסטית באירועים, ישיבות ופעילויות הארגון.
• סיוע במשימות כספים בסיסיות, כגון הפקת הצעות מחיר.
• פוטנציאלי: סיוע בכתיבת בקשות לתורמים וקרנות בארץ ובחו"ל.
• פוטנציאלי: סיוע בערוצי המדיה והדיגיטל של העמותה 
• עבודה שוטפת מול צוות הארגון והוועד המנהל.
• כפיפות לסמנכ"לית ולמנכ״ל העמותה.

דרישות התפקיד:

• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה.
• שליטה מלאה ביישומי Google (דרייב, מייל, אפליקציות) ובסביבה דיגיטלית - חובה
• יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, תשומת לב לפרטים.
• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
• ניסיון והיכרות עם תוכנת Monday - יתרון משמעותי
• ניסיון והיכרות עם רשתות חברתיות ושיווק - יתרון משמעותי
• רקע וניסיון בכתיבת גרנטים ובקשות - יתרון
• היכרות עם הקהילה הטרנסית והזדהות עם ערכי הארגון – יתרון.

*תינתן עדיפות לחברי.ות הקהילה הטרנסית

היקף משרה: 30%-50% בהתאם לכישורים

מועד תחילת העסקה:  מיידי

מיקום המשרה: היברידי – אפשרות לעבוד מהבית ומהמשרדים בחיפה או תל אביב, חובה יום בשבוע במרכז הטרנסי בתל אביב.

שכר: 3,500-5,000₪ ברוטו עם קרן השתלמות ותנאים סוציאליים

יש לשלוח קורות חיים ומכתב כוונות למייל [email protected] ולציין בנושא המייל "מועמדות לתפקיד ריכוז אדמיניסטרציה"