Administrative / Office Manager that makes things happen

For a young, dynamic, and growing company, we are looking for an Administrative Manager / Office Manager

Location: Kibbutz Moran

Job Type: Full-time.

Job Description:

Shahaf PY, Israel’s leading 3D concrete printing company, is looking for an Administrative Manager.

The role includes:

✔ Handling various administrative tasks and daily office operations.

✔ Procurement and basic bookkeeping (expense tracking).

✔ Managing calendars, scheduling meetings, and handling emails.

✔ Providing personal assistance to the CEO as needed.

✔ Handling external inquiries related to administrative matters.

✔ Serving as the main point of contact for employees regarding operational and administrative issues.

Requirements:

🔹 High-level English (spoken and written)

🔹 Strong organizational skills, attention to detail, and multitasking abilities.

🔹 Excellent interpersonal skills and ability to work independently.

🔹 Knowledge of digital marketing/LinkedIn – an advantage.

💡 Looking for a responsible, detail-oriented, and proactive individual to join an innovative and dynamic work environment!

📩 To apply: Send your CV to [email protected] 

📍 מיקום: עבודה בקיבוץ מורן .

🕒 היקף המשרה: משרה מלאה.

על התפקיד:

אנחנו ב-Shahaf PY, החברה המובילה בתחום הדפסת הבטון התלת-ממדית, מחפשים מנהל/ת אדמיניסטרציה – תפקיד מגוון ודינמי בסביבת עבודה חדשנית ומהנה. 

🔹 ניהול שוטף של המשרד ומשימות אדמיניסטרטיביות שונות.

🔹 רכש, מעקב אחר הוצאות ותשלומים .

🔹 ניהול יומנים, תיאום פגישות ומענה למיילים.

🔹 תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל בהתאם לצורך.

🔹 תיווך ומענה לפניות חיצוניות בנושאים אדמיניסטרטיביים.

🔹 נקודת קשר מרכזית עבור עובדי החברה בתחומים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים.

מה אנחנו מחפשים?

✔ אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה, קריאה ודיבור).

✔ יכולת ניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה.

✔ יכולת עבודה עצמאית ויוזמה.

✔ יחסי אנוש מצוינים ושירותיות.

✔ ידע בשיווק דיגיטלי / לינקדאין – יתרון.