jobify_logo ×
  • מִשׁתַמֵשׁ
  • התחברות/הרשמה
  • עמוד הבית
  • אודותינו
  • מעסיקים מובילים
  • צרו קשר
  • תנאי שימוש
  • מדיניות פרטיות
  • הצהרת נגישות
  • עברית
    • עברית
    • English
קרן עזריאלי טקסט בעברית עם סמל אינסוף social_security the_israeli_employment_service work_office המקום
jobify_logo
  • אודותינו
  • מעסיקים מובילים
  • צרו קשר
דילוג לתוכן

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.

הגישו קו”ח דרך Jobify

Secretary

ES Israel

הגישו קו”ח דרך Jobify

ES Israel ES Israel

  • רמת גן
  • LinkedIn
LinkedIn

Secretary

ES Israel

הגישו קו”ח דרך Jobify

ES Israel ES Israel

  • רמת גן
  • LinkedIn
LinkedIn


המזכירה היא האחראית על ניהול המשרד והתפעול היומיומי שלו, תוך שמירה על סדר, ארגון, ומתן תמיכה מנהלתית לעובדים וללקוחות.

---

תחומי אחריות ופעולות עיקריות

1. ניהול משרד ותפעול יומיומי

מענה לטלפונים ודואר אלקטרוני, תיאום פגישות וניהול יומנים.

קבלת קהל ומתן שירות ללקוחות.

טיפול בדואר נכנס ויוצא, כולל שליחויות מסמכים.

הזמנת ציוד משרדי ואספקה שוטפת.

2. סיוע אדמיניסטרטיבי

ניהול מסמכים, תיוק וסריקות דיגיטליות.

הכנת דוחות, מצגות ומסמכים פנימיים.

סיוע בהכנת הצעות מחיר והזמנות.

טיפול בחשבוניות והזמנות רכש.

3. ניהול תקשורת פנים וחוץ ארגונית

תיאום פגישות עם ספקים ולקוחות.

ניהול שיחות ועידה ותיאום ישיבות.

עבודה מול רשויות, ספקים ושירותי תמיכה חיצוניים.

4. תמיכה במשאבי אנוש

סיוע בגיוס עובדים ותיאום ראיונות.

ניהול תיקי עובדים ועדכון מידע שוטף.

סיוע בארגון אירועי חברה וימי עיון.

5. סיוע לצוות המכירות והשיווק

מעקב אחר פניות לקוחות וטיפול בלידים.

עזרה בהכנת חומרי פרסום ושיווק.

מעקב אחר התקדמות תהליכים ולקוחות קיימים.

6. עבודה עם מערכות ניהול מידע

ניהול מאגרי מידע ו-CRM.

עדכון נתוני לקוחות, ספקים ופרויקטים.

שימוש בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint) וכלים רלוונטיים נוספים.

כישורים נדרשים

יכולת סדר וארגון גבוהה – ניהול משימות מרובות במקביל.

יחסי אנוש מעולים – עבודה מול עובדים, ספקים ולקוחות.

שליטה מלאה בתוכנות אופיס ומערכות ERP/CRM.

יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים.

שירותיות ותקשורת מצוינת בכתב ובעל פה.

שליטה בשפות (עברית ואנגלית חובה, שפות נוספות – יתרון).

תנאי עבודה

שעות עבודה: משרה מלאה/חלקית לפי הצורך.

מיקום: עבודה במשרד (בורסה רמת גן)

סביבת עבודה: עבודה בצוות קטן


במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.

הגישו קו”ח דרך Jobify
משרות נוספות מומלצות עבורך
  • רשימת משאלות

    דרושה מזכירה לניהול משרד בוטיק

    • map_icon הרצליה
    בורגראנץ'>
                                                            <p class=בורגראנץ'

  • רשימת משאלות

    מנהל/ת משרד לסוכנות פמילי אופיס וביטוח

    • map_icon באר שבע
    חברת השמה>
                                                            <p class=חברת השמה

  • רשימת משאלות

    מנהל /ת מזכירות מנוסה - עבודה במרפאת שיניים יוקרתית בראשון לציון

    • map_icon באר יעקב
    חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ>
                                                            <p class=חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ

  • רשימת משאלות

    *התחלה מידית* מנהל /ת משרד /אדמיניסטרטיבי /ת - למשרד עו"ד ותיק ומוכר בת"א - לטווח ארוך

    • map_icon תל אביב - יפו
    ליאור כספי עו"ד>
                                                            <p class=ליאור כספי עו"ד

  • רשימת משאלות

    מנהל /ת אדמינסטרציה

    • map_icon רמת גן
    טולי אביטל - סוכנות לביטוח (2005) בע"מ>
                                                            <p class=טולי אביטל - סוכנות לביטוח (2005) בע"מ

  • רשימת משאלות

    מנהל /ת אדמינסטרטבי /ת לחברת בנייה בכפר סבא

    • map_icon כפר סבא
    חברה בתחום נדל"ן / בינוי / תשתיות>
                                                            <p class=חברה בתחום נדל"ן / בינוי / תשתיות

ניתן לצפות במשרות שסימנת בכל שלב תחת התפריט הראשי בקטגוריית 'משרות שאהבתי'

המקום קרן עזריאלי טקסט בעברית עם סמל אינסוף
  • אודותינו
  • מעסיקים מובילים
  • צרו קשר
  • תנאי שימוש
  • מדיניות פרטיות
  • הצהרת נגישות

2025 Ⓒ ג'וביפיי - כל הזכויות שמורות

קרן עזריאלי טקסט בעברית עם סמל אינסוף social_security the_israeli_employment_service israel_innovation_authority work_office המקום
המערכת בונה את הפרופיל התעסוקתי שלך

עוד רגע...

המערכת זיהתה ששינית את הנתונים באזור האישי ומעדכנת את ההמלצות על תפקידים ומשרות בהתאם.

מצטערים, לא הצלחנו לנתח בהצלחה את הנתונים שהזנת.
אתם מוזמנים לנסות להזין שוב או להעלות קובץ קורות חיים במידה ויש לכם.
בהצלחה

הגעת להגבלה היומית של שלושה עדכונים בפרופיל האישי ביום

loader

הבקשה שלך נשלחה בהצלחה!

יש באפשרותך לשלוח בקשה לקבלת ייעוץ אישי ללא עלות מיועצת קריירה.

באפשרותך לשלוח בקשה לקבלת ייעוץ אישי ללא עלות

  • בעיה טכנית

  • סיוע בכתיבת קורות חיים או בהכנה לראיון עבודה

  • התאמה של משרות

  • אחר:

פנייתך נשלחה בהצלחה. נציג מטעם ארגון נכי צהל ייצור איתך קשר בהקדם