Senior Bookkeeper

Hebrew Below!

Job Summary:

A leading high-tech company in Herzliya is looking for an experienced bookkeeper up to the trial balance level. The bookkeeper will be responsible for maintaining the company's financial records, handling bank, supplier, and customer reconciliations, preparing financial reports, and submitting reports to tax authorities and the company’s accountant.

Key Responsibilities:

1. Day-to-Day Accounting Management:

• Recording supplier and customer invoices, issuing tax invoices and receipts.
• Processing purchase invoices and managing payments to local and international suppliers.
• Managing petty cash and bank transactions, including payment preparation.

1. Reconciliations:

• Performing bank, credit card, supplier, and customer reconciliations.
• Monitoring payments, collections, and reconciliations with customers and business partners.
• Payroll reconciliations, including processing payroll data in the accounting system.

1. Report Preparation and Compliance:

• Preparing and submitting VAT, income tax advances, withholding tax, and social security reports on time.
• Preparing documentation for the company’s accountant for monthly, quarterly, and annual reports.
• Communicating with tax authorities, ensuring compliance, and tracking tax obligations and refunds.

1. Financial & Budgetary Support:

• Generating management reports for company executives.
• Working closely with the finance team and management to monitor revenue, expenses, and budgets.
• Collaborating with external auditors, tax advisors, and financial institutions.

Job Requirements:

• Certified Bookkeeper Level 2/3 – Mandatory.
• At least 3 years of experience in bookkeeping up to trial balance, preferably in a high-tech company.
• Experience handling local and international suppliers and customers.
• Proficiency in accounting software such as Priority / SAP / NetSuite / Hashavshevet.
• Strong Excel skills and familiarity with financial reporting systems.
• In-depth knowledge of Israeli taxation – VAT, withholding tax, social security, and income tax.
• High-level English – Mandatory.
• Ability to work independently in a dynamic environment, with strong attention to detail and meeting deadlines.
• Excellent interpersonal skills and team collaboration.

Reporting To:

• Company CEO.

הגדרת תפקיד – מנהלת חשבונות עד לדיווח לרשויות

לחברת הייטק בהרצליה

תיאור התפקיד:

לחברת הייטק מובילה בהרצליה דרושה מנהלת חשבונות עד למאזן, אשר תהיה אחראית על ניהול ספרי החשבונות של החברה עד לשלב הדיווח לרשויות המס ולרואה החשבון. התפקיד כולל רישום וניהול חשבונאי שוטף, ביצוע התאמות בנקים, ספקים ולקוחות, הכנת דוחות כספיים פנימיים וחיצוניים, ודיווח לרשויות כנדרש.

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול חשבונאי שוטף:

• רישום חשבוניות ספקים ולקוחות, הפקת חשבוניות מס וקבלות.
• קליטת חשבוניות רכש וניהול תשלומים לספקים בארץ ובחו"ל.
• ניהול קופה קטנה והתנהלות עם בנקים, כולל הכנת תשלומים.

ביצוע התאמות:

• התאמות בנקים, כרטיסי אשראי והתאמות ספקים ולקוחות.
• מעקב אחר תשלומים, גבייה והתאמות מול לקוחות ושותפים עסקיים.
• התאמות שכר בהתאם לתלושי המשכורת וקליטת נתוני שכר בהנהלת החשבונות.

הכנת דוחות ודיווחים לרשויות:

• הכנת דוחות מע"מ, מקדמות מס הכנסה, ניכויים וביטוח לאומי והגשתם בזמן.
• הכנת חומר לרואה חשבון לצורך דיווחים חודשיים, רבעוניים ושנתיים.
• עבודה מול רשויות המס, מעקב אחר חובות מס וזיכויים.

תמיכה בתהליכים פיננסיים ותקציביים:

• הכנת דוחות ניהוליים להנהלת החברה.
• עבודה מול צוות הכספים וההנהלה במעקב אחר הכנסות, הוצאות ותקציבים.
• שיתוף פעולה עם רואי חשבון, יועצי מס וגורמים פיננסיים נוספים.

דרישות התפקיד:

• תעודת הנהלת חשבונות סוג 2/3 – חובה.
• ניסיון של לפחות 3 שנים בהנהלת חשבונות עד למאזן, רצוי מחברת הייטק.
• ניסיון בעבודה עם ספקים ולקוחות בארץ ובחו"ל.
• שליטה בתוכנות הנהלת חשבונות כגון Priority / SAP / NetSuite / חשבשבת.
• שליטה מלאה ב-Excel ובמערכות דיווח פיננסיות.
• ידע מעמיק במיסוי ישראלי – מע"מ, ניכויים, ביטוח לאומי ומס הכנסה.
• אנגלית ברמה טובה – חובה.
• יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית, דיוק גבוה ועמידה בלוחות זמנים.
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.

כפיפות:

• מנכ"ל החברה.