Back Office Manager

English Version:

🚀 Back-Office Specialist – Join Our Dynamic Digital Marketing Team!

Location: Tel Aviv, Israel

We are an innovative digital marketing firm dedicated to delivering authentic growth strategies and advanced analytical insights. Our team thrives on creativity, collaboration, and data-driven decision-making. We are looking for a proactive and detail-oriented Back-Office Specialist to join our team and play a crucial role in ensuring smooth and efficient operations.

Your Role:

As a Back-Office Specialist, you will be responsible for managing and analyzing critical data to optimize deal performance. You will facilitate seamless communication with partners and clients, supporting the team’s overall strategic objectives. Your analytical skills and collaborative mindset will be essential in driving success across all organizational functions.

Key Responsibilities:

• Manage and analyze data to track performance and optimize business operations.
• Communicate effectively with partners and clients, ensuring strong professional relationships.
• Collaborate with cross-functional teams to streamline processes and improve efficiency.
• Maintain accurate records using Microsoft Excel and CRM systems.
• Prepare detailed reports and presentations for internal and external stakeholders.
• Assist in financial oversight and basic bookkeeping tasks when needed.
• Stay up-to-date with industry trends and provide insights to support strategic decisions.

Mandatory Requirements:

• Strong analytical capabilities in data management and performance tracking.
• Excellent English communication skills; additional languages such as Russian or Chinese are advantageous.
• Basic knowledge of Microsoft Office, particularly Excel.
• Experience with CRM systems is a plus.
• Friendly and approachable attitude, with a collaborative spirit.
• Proven experience in client or partner interactions.

Advantageous Skills:

• Experience with financial oversight and bookkeeping.
• Familiarity with messaging applications for effective communication.
• Willingness to travel for business meetings or conferences as needed.

Why Join Us?

• Be part of a dynamic and innovative team in the digital marketing industry.
• Work in a collaborative and growth-oriented environment.
• Opportunity to influence strategic decisions through data-driven insights.
• Competitive benefits package and opportunities for career advancement.

Ready to make an impact? Apply now and help shape the future of digital marketing with us!

---------------------------------------------------------------------------------------------------------

Hebrew Version:

🚀 מומחה/ית Back-Office – הצטרפו לצוות הדינמי שלנו בשיווק דיגיטלי!

מיקום: תל אביב, ישראל

אנו חברת שיווק דיגיטלי חדשנית המוקדשת לספק אסטרטגיות צמיחה אותנטיות ותובנות אנליטיות מתקדמות. הצוות שלנו פועל ביצירתיות, שיתוף פעולה והחלטות מבוססות נתונים. אנו מחפשים מומחה/ית Back-Office אחראי/ת וקפדן/ית שיצטרף/תצטרף לצוות שלנו וישחק/תשחק תפקיד מרכזי בהבטחת תפעול חלק ויעיל.

תיאור התפקיד:

כמומחה/ית Back-Office, תהיו אחראים לניהול וניתוח נתונים קריטיים לשיפור ביצועי עסקאות. תתמכו בתקשורת חלקה עם שותפים ולקוחות, ותקדמו את מטרות האסטרטגיה הכללית של הצוות. כישורי הניתוח שלכם וגישה שיתופית יהיו חיוניים להצלחת הארגון בכל היבטיו.

תחומי אחריות עיקריים:

• ניהול וניתוח נתונים למעקב אחר ביצועים ואופטימיזציה של תהליכים עסקיים.
• תקשורת יעילה עם שותפים ולקוחות, ושמירה על קשרים מקצועיים חזקים.
• שיתוף פעולה עם צוותים חוצי-תפקודים לשיפור תהליכים וייעול פעולות.
• תחזוקת רשומות מדויקות באמצעות Excel ומערכות CRM.
• הכנת דוחות ומצגות מפורטות לגורמים פנימיים וחיצוניים.
• תמיכה בפיקוח פיננסי וביצוע משימות בסיסיות של רישום חשבונאי במידת הצורך.
• התעדכנות במגמות בתעשייה ומתן תובנות לתמיכה בהחלטות אסטרטגיות.

דרישות חובה:

• יכולות אנליטיות חזקות בניהול נתונים ומדידת ביצועים.
• כישורי תקשורת מצוינים באנגלית; שפות נוספות כמו רוסית או סינית מהוות יתרון.
• ידע בסיסי במערכות Microsoft Office, במיוחד Excel.
• ניסיון עם מערכות CRM הוא יתרון.
• גישה חיובית ונגישה, עם רוח צוות.
• ניסיון מוכח בתקשורת עם לקוחות או שותפים.

דרישות נוספות:

• ניסיון בטיפול בהיבטים פיננסיים ורישום חשבונאי.
• היכרות עם אפליקציות מסרים לתקשורת יעילה.
• נכונות לנסוע לפגישות עסקיות או כנסים לפי הצורך.

למה להצטרף אלינו?

• להיות חלק מצוות דינמי וחדשני בתחום השיווק הדיגיטלי.
• עבודה בסביבה שיתופית ומכוונת לצמיחה.
• הזדמנות להשפיע על החלטות אסטרטגיות באמצעות תובנות מבוססות נתונים.
• חבילת הטבות תחרותית ואפשרויות קידום מקצועיות.

מוכנים לעשות את ההבדל? הגישו מועמדות עכשיו ועצבו איתנו את עתיד השיווק הדיגיטלי!