Event Coordinator

אוניברסיטת רייכמן, מהאוניברסיטאות המובילות בישראל, מקיימת מדי שנה מאות כנסים ואירועים, המהווים חלק משמעותי בחיי הקמפוס.

מחלקת האירועים באוניברסיטה מעניקה

שירותי הפקת אירועים וכנסים לכלל הגופים בקמפוס – משלב התכנון ועד להוצאתם לפועל.

מה כולל התפקיד?

• תכנון והפקה של מספר אירועים במקביל מול גופים שונים בקמפוס כולל: תכנון האירוע תוך תיאום מול הגורמים הרלוונטים וניהול האירוע בשטח

• קיום אירועים בפלטפורמות שונות ובפורמטים מגוונים, תוך מציאת פתרונות יצירתיים הנדרשים להצלחת האירוע

• עבודה מול נותני שירות וספקים: ניהול משא ומתן, אישור הצעות, הכנת הזמנות עבודה והצעות מחיר ופיקוח על ביצוע במהלך האירוע

• שיווק אירועים: הפקת ניוזלטר שבועי, עדכון באתר האוניברסיטה ובערוצים נוספים

דרישות המשרה:

• ניסיון קודם בניהול פרויקטים או בהפקת אירועים – חובה

• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים

• מוטיבציה גבוהה ויכולות מולטיטסקינג

• יכולת ביטוי בעל פה ובכתב ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית

אופי המשרה:

• היקף משרה: משרה מלאה (נכונות לעבודה מרובה גם בשעות לא שגרתיות)

• מיקום המשרה: אוניברסיטת רייכמן, חטיבת דוברות שיווק ואירועים

• תחילת עבודה: מיידית

• כפיפות: למנהלת מחלקת אירועים