Sales Coordinator

חברת סיפן קיבוץ סעד מחפש מתאם/ת שיווק ולוגיסטיקה

אחריות על הטיפול בשוק מקומי : קבלת הזמנות, מעקב אחר ביצוע הזמנות ע"י מחלקות ייצור, תיאום שילוח ללקוח, הוצאת תעודת משלוח, הוצאת חשבונית לקוח, עדכון מסגרות אשראי גביית חובות, וטלמרקטינג.
הפקת הזמנות : הכנסת הזמנות למערכת הממוחשבת, בדיקת הזמנה לפי תיק לקוח.
הפקת חשבוניות: הפקת החשבונית במערכת המחשוב עבור לקוחות סופיים, שליחת חשבוניות
לפי הצורך.
תפעול לוגיסטיקה של משלוחים ימיים, אוויריים ויבשתיים: הזמנת מכולות, טיפול בהובלות לנמל, קשר עם חברות הספנות ועמילי מכס.
הכנת ניירת למשלוחים, עדכון משלוחים, תאום בין מחלקת שיווק וייצור.
דוחות נתונים, דוחות חודשיים, ניתוח עלויות הובלה וכד’
קבלת הזמנות מלקוחות מקומיים וקליטתן במערכת ERP .
שרות לקוחות של השוק המקומי.
ביצוע של גבייה טלפונית מלקוחות בפיגור.

דרישות:

ניסיון בשרות לקוחות- חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP בנושאים – הזמנות, משלוחים ללקוחות, הוצאת חשבוניות ומלאים.
ניסיון קודם בעבודה עם עמיליי מכס ותפעול משלוחי ייצוא.
אנגלית ברמה טובה.
ניסיון קודם בעבודה עם עמיליי מכס ותפעול משלוחי ייצוא- יתרון.
מאפיינים אישיים נדרשים:
דייקנות וערנות לפרטים.
סדר ארגון וחריצות
יכולת עבודה בלחץ
יכולת עבודה בצוות
יחסי אנוש טובים

קורות חיים נא לשלוח ל: [email protected]