Property Assistant

Maternity leave replacement 

Assistant Property Manager - all aspects of a building's occupancy and maintenance. 

Responsibilities

Contract related records of payments and rental activity;

Late payments;

Property fees & Liaise with Vaad (management company);

Validating and Paying property expenses;

Rental violations;

Resolving property complaints;

Communication - Phone & WhatsApp - Property realted issues;

Tenant liason - Planning renovations and repairs: Monitor progress and cost of work for property owners;

Tenant liason - Repairs;

Tenant liason - Repairs - Insurance;

Cooridination of visits;

Billing: Validation of invoices & Payment requests

רשומות הקשורות לחוזה של תשלומים ופעילות השכרה;

איחור בתשלומים;

דמי נכס וקשר עם ועד (חברת ניהול);

אימות ותשלום הוצאות רכוש;

הפרות שכר דירה;

פתרון תלונות רכוש;

תקשורת - טלפון ווואטסאפ - בעיות בתחום הנדל"ן;

קשר דיירים - תכנון שיפוצים ותיקונים: מעקב אחר התקדמות ועלות העבודה לבעלי הנכס;

קשר דיירים - תיקונים;

קשר דייר - תיקונים - ביטוח;

תיאום ביקורים;

חיוב: אימות חשבוניות ובקשות תשלום

Qualifications

Skills: MS Office, good communication skills, social media friendly, basic English

מיומנויות: MS Office, כישורי תקשורת טובים, ידידותית למדיה חברתית, אנגלית בסיסית