Legal Administrative Assistant

🔹 Legal Administrative Assistant 🔹

📍 Location: Yavne, Israel | Full-Time | On-Site

Are you an organized and detail-oriented professional looking to contribute to a dynamic legal department? We are a leading company in the field of security solutions, providing cutting-edge products for residential, commercial, and industrial markets.

We are seeking a Legal Administrative Assistant to play a key role in supporting our legal team by managing administrative tasks, tracking case progress, and ensuring seamless communication with our international clientele.

What You’ll Do:

✅ Assist with document management, contract tracking, and legal filing

✅ Input and organize data in company systems with precision

✅ Monitor case progress and ensure timely follow-ups

✅ Liaise with global teams to resolve legal and administrative issues

✅ Identify potential risks and escalate concerns to the appropriate teams

What You Bring:

🔹 2-3 years of experience in a legal or administrative role (preferred)

🔹 Bachelor's degree – an advantage

🔹 Strong proficiency in Microsoft Office (Excel required)

🔹 Fluent English (spoken & written); Spanish is a plus!

🔹 Excellent communication, multitasking, and organizational skills

🔹 High attention to detail and ability to manage multiple priorities

🚀 Join a forward-thinking company and be part of an innovative team! Apply now!

----------------------------------------------------------

🔹 עוזר/ת מנהלי/ת למחלקה המשפטית 🔹

📍 מיקום: יבנה, ישראל | משרה מלאה | עבודה מהמשרד בלבד

אנו מחפשים עוזר/ת מנהלי/ת למחלקה המשפטית שיצטרף/תצטרף לצוות המשפטי שלנו ויעזור/תעזור בניהול אדמיניסטרטיבי, מעקב אחר חוזים ותמיכה בעבודה מול לקוחות בינלאומיים.

💡 אם יש לך יכולת ארגונית גבוהה, תשומת לב לפרטים ורצון להשתלב בחברה חדשנית ומובילה – זו ההזדמנות שלך!

תחומי אחריות:

✅ ניהול מסמכים משפטיים, מעקב אחר חוזים וארגון נתונים

✅ הזנת מידע למערכות החברה תוך שמירה על דיוק ויעילות

✅ מעקב אחר סטטוס תיקים וטיפול שוטף בנושאים משפטיים

✅ תיאום ותקשורת עם צוותים בינלאומיים לפתרון סוגיות משפטיות

✅ זיהוי בעיות פוטנציאליות ודיווח לגורמים הרלוונטיים

דרישות התפקיד:

🔹 ניסיון של 2-3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי/משפטי – יתרון

🔹 תואר ראשון – יתרון

🔹 שליטה מצוינת ב-Microsoft Office (אקסל חובה!)

🔹 אנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה) – חובה; ספרדית יתרון

🔹 יכולות תקשורת, ארגון וניהול זמן מעולות

🔹 תשומת לב גבוהה לפרטים ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל

📢 רוצה להיות חלק מחברה דינמית, חדשנית ומובילה? שלח/י קו"ח עוד היום! 🚀