מתאמת תפעול ואדמיניסטרציה

קצת עלינו -

משרד AOi  הינו משרד ייחודי וחדשני בנוף הישראלי, בעל מומחיות עמוקה בשלל תחומי המשפט האזרחי-מסחרי, לרבות בייצוג לקוחות בעסקאות מורכבות, במתן ייעוץ משפטי שוטף ובייצוג בהליכי ליטיגציה ופתרון סכסוכים.

מייסדי המשרד ייסדו אותו לאחר שותפות וקריירה ארוכה באחד המשרדים הגדולים בישראל ומביאים עימם ניסיון רב שנים וידע מקצועי נרחב. 

המשרד מעניק את שירותיו ללקוחות מובילים במשק הישראלי והבינלאומי ועוסק בין היתר גם בעולמות הטכנולוגיה והפרטיות, IP, דיני עבודה, ניהול הון והעברה בין-דורית ועוד.

יש אצלנו הזדמנות לאיש/אשת מקצוע מנוסה בתחום האדמיניסטרציה, התפעול ורווחת העובד, להצטרף ולחזק את צוות התפעול והאדמיניסטרציה שלנו ב – AOi. התפקיד מציע הזדמנות מרתקת לכל מי שמחזיק/ה בידע אדמיניסטרטיבי, תפעולי וגם חזק/ה ובעל/ת זיקה לעולמות הרווחה וניהול הפסיליטי (משרד)

תיאור התפקיד – החלפה לחל"ד (כ - 10 חודשים) עם אופציה להשאר גם אח"כ

·        ניהול משימות משרדיות שוטפות בהתאם לצרכי המשרד

·        מענה לטלפונים, תיאום פגישות, טיפול במסמכים (צילום, כריכה, הדפסות וכו)

·        תיאום שליחויות ונסיעות, שליחה ואיסוף דברי דואר, הוצאת נסחי חברה ועוד.

·        מעקב ותאום כלל הנושאים בקשר עם ניהול הפסיליטי: הזמנת אוכל, שתייה, ציוד משרדי, ניהול שירותי הניקיון, טיפול בתקלות, תחזוקה שוטפת של המשרד, מעקב ודיווח לתקציב ניהול המשרד (תכנון מול ביצוע)

·        הובלת תחום הרווחה וחוויית עובד – הוצאה לפועל של תוכנית הרווחה, הפקת אירועים, תיאום ספקים ונותני שירות, מעקב ודיווח לתקציב/תוכנית הרווחה (תכנון מול ביצוע)

·        סיוע בארגון וניהול של תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים שונים ועל פי צורך

·        תמיכה בצוות המשרד במשימות שוטפות (ולעיתים בלתי מתוכננות) לפי הצורך

·        עבודה במשרה מלאה במשרדי השותפות בתל אביב. בימים א' – ה'

דרישות התפקיד:

·        ניסיון קודם בניהול משרד ו/או עבודה בתחום התפעול והאדמיניסטרציה - חובה

·        היכרות אינטימית עם OFFICE ותוכנות CRM אחרות - יתרון

·        ניסיון קודם ברווחה וחווית עובד - יתרון

·        ניסיון בניהול פסיליטי - יתרון

·        סדר, ארגון ויכולת לעבוד בצורה עצמאית (ניהול זמן אפקטיבי)

·        יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, תודעת שירות גבוהה

·        חריצות, יסודיות, תשומת לב לפרטים, ראש גדול ודייקנות בעבודה

יכול עמידה בלחצים ועבודה סימולטנית על מספר רב של משימות