מתאם.ת רכש ותפעול גלובלי-משרה זמנית

משרה זמנית לכחצי שנה עם אופציה (מתאים גם לסטודנטים.ות)

תחומי אחריות עיקריים:

התפקיד כולל תמיכה וסיוע שוטף למנהלת הרכש בכל תחום התפעול הקשור לרכש ותחומים נלווים בארגון, תוך ניהול קשרים עם ספקים, עיבוד והזנת נתונים במערכות השונות, וכן תיאום מול עובדים וגורמים גלובליים.

תחומי אחריות עיקריים:

• תמיכה בתפעול רכש: קבלת הצעות מחיר, סיוע במעקב אחרי הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות ועדכון מערכות בהתאם לשינויים בתהליכי הרכש.
• רכבים: טיפול שוטף בקשור לרכבים, כולל טיפול בחשבוניות, עדכון נתונים במערכות הרלוונטיות ודיווחים שוטפים לגלובל
• מערכות סימנס: פתיחת נכסים חדשים, מעקב אחר שינויים ועדכון הנתונים במערכות.
• IT: ניהול מלאי, פתיחת הזמנות רכש, טיפול בשאלות ובקשות עובדים, והתנהלות מול ספקים בתחום
• טלפוניה: ניהול דו"חות שוטפים, טיפול בנושאים הקשורים לטלפוניה עבור העובדים.
  
  

• אחריות, אכפתיות, מסירות
• תודעת שירות גבוהה מאוד
• אנגלית ברמה גבוהה
• ראש גדול ותשומת לב לפרטים
• יכולת תקשור אפקטיבית
• יכולת ניהול משימות תחת לחץ תוך שמירה על קור רוח
• יכולת עבודה בצוות