פקיד/ת קבלה למשרדי הנהלת הקבוצה (החלפה לחל"ד)

חזרה

מספר משרה:17223

רמת גן

גלובלית

• הצטרף לצוות האדמיניסטרציה בקבוצה עוצמתית ותקח/י חלק מהניהול היומיומי שמניע את הצלחת הארגון קדימה!
• קבוצת אלקטרה מגייסת פקיד/ת קבלה למשרדי ההנהלה!
  
  

• ביצוע הזמנות רכש וחשבוניות במחלקה באמצעות מערכת הפריוריטי
• עבודה מול ספקים
• תפעול שליחויות, UPS, דואר ומשלוח שוטף לסניפים
• מענה לטלפונים והעברתן באופן נעים ומקצועי
• מתן מענה למנכ"לים וסמנכ"לים בהיעדר העוזרות האישיות
• מתן תמיכה לצרכי לשכת מנכ"ל
• ביצוע בקרות שוטפות בנושאים שונים (חניות, מוניות, שופרסל, שליחויות וכד')
• ניהול לו"ז חדרי הישיבות
• אחריות על כיבוד עובדי הקומה
• מתן שירות לאורחים המגיעים לפגישות עם ההנהלה הבכירה:
• * שירות טרם הגעת האורח בתיאום עם העוזרות האישיות - אישור חניה וכניסה לבניין.
• * שירות עם הגעת האורח למשרדים – פגישת האורח בקבלה ומתן שירות אדיב בעת ההמתנה לפגישה אליה הגיע.
  
  

• אינטראקציה בין אישית ועבודה בצוות
• עבודה בסיבה לחוצה ומאתגרת
• נכונות לשעות נוספות
• אחריות, יסודיות, סבלנות ומקצוענות
• שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel
• אנגלית ברמה טובה
  
  

• קליטה כעובד/ת אלקטרה מהיום הראשון!
• קרן השתלמות מהיום הראשון!
• סיבוס על סך 1,000 ₪ מדי חודש!