Office Manager

רל"ש.ית ללשכת מנכ"ל (184912)

תיאור תפקיד:

אחריות מלאה על הניהול השוטף של לשכת מנכ"ל המרכז הרפואי על כל צרכיה כולל ניהול מזכירה נוספת, ניהול יומן פגישות מורכב בלשכה מאוד פעילה ודינאמית.

קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון, הפקת מכתבים רשמיים והפצתם, דאגה לסדר וארגון המידע בלשכה וכל משימה אחרת הנדרשת במסגרת התפקיד.

דרישות:

כ- שנתיים ניסיון בתפקיד דומה בארגון גדול (אפשרי ניסיון מתקופת הצבא)

ניסיון ניהולי- יתרון

שליטה מלאה בתוכנות האופיס- אאוטלוק, וורד ואקסל ברמה של פונקציות פשוטות.

כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ

נכונות לעבודה מאומצת, רמה אישית גבוהה, ייצוגיות, שירותיות, דייקנות, מסירות, סבלנות, יכולת עבודה בצוות ויכולת עמידה בתנאי לחץ

היקף משרה:

משרה מלאה- 8 שעות ביום בימים א-ה.

הלשכה פעילה בין השעות 07:00-19:00

שעת העבודה הנדרשות הן 08:00-16:00 או 09:00-17:00

פעמיים בשבוע עד השעה 19:00 (ישנה אפשרות להתחיל בשעה מאוחרת יותר בימים אלו)

נכונות לשעות נוספות- תשלום שעות נוספות בהתאם לעשייה בפועל.