עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברה בינלאומית - משרה חלקית שעות גמישות

תיאור משרה 

מתן שירות אדמיניסטרטיבי לעובדי החברה מהארץ ומחו"ל 

אחריות כוללת לניהול המשרד, תאום פגישות, הכנת חומרים, מצגות ודו"חות. 

עבודה מול ספקים, שליחויות, הנהלת חשבונות , טיפוח הצוות ואחריות על ימי הגיבוש הארגוני. 

הפקת חשבוניות, ניהול בנקים ותזרימי מזומנים, הפקת דו"חות רווחיות,  

אחריות על קליטת עובדים חדשים מבחינה לוגיסטית ומנהלתית, טיפול בהסכמי עבודה והתקשרויות, ריכוז נתונים ושעות עובדים עבור הנהלת חשבונות. 

מעקב אחר ביצוע משימות ופרויקטים ניהול, סדר וארגון מסמכים ורישיונות החברה, טיפול במסמכים מקצועיים בשפה האנגלית בהיבט האדמיניסטרטיבי. 

יכולת ניהול עצמאית של פרויקטים ומשימות בהתאם לצורך 

ריכוז והכנת מסמכי עבודה לישיבות הנהלה כולל מצגות וכתיבת סיכומי ישיבות. 

מעקב אחר משימות הנהלה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית. 

אנגלית טובה הכרחית בשל פעילות חו"ל של החברה. 

תיאום וארגון נסיעות לחו"ל. 

דרישות התפקיד 

ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי בחברה בינלאומית כולל המלצות חובה. 

יכולת ארגון, שירותיות, אחריות, משמעת, אמינות, דייקנות, סדר וארגון, תשומת לב לפרטים. 

ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה תחת לחץ. 

אסרטיביות, יסודיות, עצמאות בתיעוד וליווי משימות, אינטליגנציה גבוהה 

תקשורת בינאישית טובה, יחסי אנוש מעולים, ראש גדול. 

זמינות לעבודה במשרה מלאה ונכונות לזמינות בשעות לא שגרתיות בהתאם לצורך  

שליטה מלאה ביישומי Office ו- Excel בפרט כולל הכנת טבלאות ומצגות. 

ידע בהנהלת חשבונות- סליקה, מסמכים, דוחות 

יכולת עבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל 

יכולת תכנון ותיעדוף, עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל. 

יכולת עבודה מול גורמים בחו"ל. 

ניסיון בגיוס עובדים - יתרון משמעותי. 

חוש עסקי ומסחרי ויכולת למידה עצמית 

תואר ראשון בכלכלה / מנהל עסקים / תעשיה וניהול – יתרון 

אנגלית ברמת שפת אם - חובה כולל ניסוח בכתיבה ודיבור. 

רוסית שפת אם - יתרון 

ניסיון קודם בחברות הייטק - יתרון 

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד 

אווירה עבודה נעימה, משפחתית ומעניינת 

תנאי עבודה מצוינים, סביבה נעימה ותומכת.

*שעות עבודה גמישות משרה חלקית עד מלאה, אפשרות ל 2-4 ימי עבודה בשבוע.