מתאמ/ת למחלקת תחבורה

Description

אנחנו בסודהסטרים מגייסים מתאמ/ת למחלקת תחבורה!

במסגרת התפקיד:

תפעול מערכת נצר- הטענת חשבוניות דלק, קבלת נוהלי רכב חתומים ותיוקם, תיעוד ועדכון נספחים רלוונטיים, עדכון פרטי רכב ומחזיקי רכב, שינוי סטטוס רכבים, והקמת רכבים חדשים.

עבודה מול ספקים- בדיקת וניהול חשבוניות ספקים, קבלתן, תיוקן במערכת, והעברתם למחלקות השכר והכספים.

תיאום הזמנות רכבים חדשים מול הספקים ומחזיקי הרכב, בדיקת נספחי הזמנות רכבים, תקינות הטפסים ואישורם להמשך טיפול.

ניהול ומעקב שוטף אחר תהליכי החלפות, מסירות והחזרות רכבים, תוך הבטחת ביצועם בצורה תקינה ויעילה.

בקרה על דוחות נזקים, טיוב נתונים מספקים שונים, ומעקב אחר תוקף ביטוחים, רישיונות ותחזוקת רכבים בהתאם לדרישות החוק.

מערכות- הוצאת דרישות במערכת האורקל, ריכוז נתונים שבועי, הכנת דוחות ומצגות ועדכוני תחבורה חודשיים למחזיקי הרכב.

תקציב- מעקב ובקרה על תקציב מחלקת התחבורה ווידוא עמידה בתקציב שנקבע טרם העברה לאישור מנהל של המחלקה.

Requirements

דרישות התפקיד:

ניסיון בעבודה עם ספקים וגורמים חיצוניים- חובה.

ניסיון בתחומי תחבורה או רכב, כולל עבודה עם מערכות ניהול צי רכב- יתרון.

מיומנות בשימוש בתוכנות אופיס, במיוחד Excel וPowerPoint— - חובה.