רכז/ת משלחות 2024 פ/ח

אגף המשלחות מהווה פלטפורמה למאמצי גיוס המשאבים וזאת באמצעות גיבוש ביקורים חוויתיים עבור משלחות ומבקרים מקרב קהלים מגוונים לרבות, תורמים מהקהילה הנוצרית, כמרים וקבוצות כנסייה, פדרציות ותורמים יהודיים, תוך יצירת נקודות מגע בין משתתפי המשלחות והמבקרים לסוכנות היהודית וחשיפתם לפעילות ולמגוון התכניות השונות.

• ריכוז היבטי התוכן והלוגיסטיקה של משלחות תורמים (כולל תורמים פוטנציאליים), המגיעות לביקור באתרי הפעילות של הסוכנות היהודית בארץ ובחו"ל ( על פי הצורך), כולל גיבוש, הפעלה וליווי של תכניות ביקור אפקטיביות.
• תכנון, הכנת והתאמת ביקורי משלחות (פיזיות/וירטואליות) בראיית על ובכפוף לאסטרטגיה של היחידה לפיתוח משאבים עבור אותה משלחת, בהתאם לפרופיל משתתפי המשלחות ותחומי העניין שלהם, כולל תאום שוטף בין הגורמים הרבים המעורבים בביקור, בדגש על עבודה עם ה- Account Mangers וצוות גיוס כספים בארה"ב.
• ניהול קשר שוטף עם מארגני המשלחות בארץ ובחו"ל ותאום מערכתי בין כל הגורמים המעורבים, בשלבי הכנת הביקור, במהלך הביקור ולאחריו, כולל עדכון שוטף ותיעוד סיכום הביקור, במערכת ה- Sales force (CRM).
• ארגון וליווי המשלחות ו/או (פיזיות/וירטואליות) איתור מלווים מתאימים למשלחות בביקורן בארץ ובחו"ל (ע"פ הצורך), והצגת פעילות הסוכנות היהודית בפני המשתתפים, כולל ארגון אירועים למשתתפי משלחות.
• תכנון והבניית מסלולי ביקור חדשים המדגישים את חשיבות ורלוונטיות הסוכנות היהודית בארץ ובחו"ל.
• קשר שוטף עם יחידות התוכן בסוכנות היהודית, לצורך התעדכנות ולימוד על תכנים, תכניות ופרויקטים בארגון.
  
  

• תואר ראשון בתחום רלוונטי - חובה.
• עברית ואנגלית ברמת שפת אם, בדגש על יכולת כתיבה וניסוח באנגלית - חובה. שפות נוספות - יתרון.
• ניסיון בתכנון, ארגון וליווי אירועים רבי משתתפים עבור תורמים ו/או אח"מים- יתרון משמעותי.
• היכרות עם פעילות הסוכנות היהודית - יתרון.
• ניסיון בעבודה שיווקית- יתרון.
• ניסיון בתיירות או מלונאות, הכרת ארץ ישראל (אתרים, מסלולים, מלונות, זמני נסיעה, מעברי גבול) - יתרון.
• ניסיון בסביבת עבודה ממחושבת (יישומי Office) – חובה. ניסיון באיתור מידע באינטרנט וברשתות החברתיות - יתרון.
• כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה, כולל יכולת הצגה בפני קהל.
• תכונות אישיות: תודעת שירות גבוהה, "חשיבה מחוץ לקופסא", יוזמה, יצירתיות, דינאמיות, "פלפל", אדיבות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות, יכולת שיתוף פעולה עם גורמים בארץ ובחו"ל, דיוק, יכולת אבחנה בין עיקר לטפל, יכולת לבצע מספר משימות רבות בו זמנית.
• נכונות לשעות עבודה מרובות בשעות לא שגרתיות.
• רישיון נהיגה- חובה. המשרה מצריכה נסיעות רבות לכל חלקי הארץ.
• המשרדים בירושלים.
• במקרה של שוויון בין מועמדים ינתן משקל נוסף לטובת מועמד.ת עם מוגבלות.