עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
- תל אביב - יפו
-
- תל אביב - יפו
-
מזכיר.ת סמנכ"ל טכנולוגיות (183892)
תיאור התפקיד:
ניהול יומן מורכב ודינאמי, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים עם גורמי חוץ ופנים.
הכנת פגישות ותיקי נתונים לפגישות.
הפצת סיכומי דיונים.
מענה לפניות מגוונות באמצעי תקשורת שונים: דואר, טלפון, מייל.
תיאום שיחות ועידה ומפגשי זום.
ניסוח מיילים ומכתבים והפצתם.
הזמנת והכנת חדרי ישיבות לקראת פגישות.
הזמנת ציוד משרדי/משקי.
תיוק וארגון חומר.
משימות נוספות לפי הוראת הסמנכ"ל.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של כ-3-4 שנים, רצוי בארגון גדול ובלשכה בכירה (ניסיון צבאי רלוונטי גם כן)
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
ניסיון מארגון רפואי-יתרון.
יכולת למידה מהירה, דיסקרטיות, יכולת עבודה בתנאי לחץ, יחסי אנוש מעולים, תקשורת בין אישית ותודעת שירות ברמה גבוהה, אסרטיביות לצד נועם הליכות, יכולת הסתגלות לשינויים
שליטה מצויינת בישומי מחשב Outlook, Word
שליטה ברמת הוצאת נתונים ופונקציות פשוטות ב-Excel יתרון
שליטה ב- PowerPoint - יתרון
אנגלית ברמה טובה- התכתבות יומיומית במיילים
היקף משרה ושעות עבודה:
משרה מלאה- 8.5 שעות ביום, 5 ימים בשבוע.
נדרשת גמישות בשעות ונכונות לשעות נוספות.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
לפירמת עו"ד בתל אביב דרוש /ה מזכירת יו"ר (אנגלית ברמת שפת אם)
-
רמת השרון
MissRuth
-
-
דרוש /ה מזכיר /ת סמנכ"ל הנדסה וביצוע לחברה מובילה ליד נתניה!
-
אבן יהודה
מעוף לקוחות אסטרטגים
-
-
מזכיר /ת מנהל אגף בכיר לחברה ממשלתית באזור לוד
-
באר יעקב
תיגבור 1
-
-
דרוש/ה מזכיר/ה לסמנכ"ל כספים בשיכון ובינוי נדל"ן
-
לוד
קבוצת שיכון ובינוי
-
-
מזכירה בכירה עם ניסיון 3 שנים חובה ללשכת מטה! הובלת לוז הנהלה בכירה תפקיד קריטי בלב הארגון 14-15K
-
הוד השרון
S.e.jobs פתרונות גיוס מתקדמים
-
-
מזכיר.ת הנהלה
-
הרצליה
כתר מוצרים לבית ולגינה
-
