מנהל.ת משרד לחברת ייעוץ טכנולוגית בתחום תשתיות תקשורת

לחברת ייעוץ טכנולוגית בתחום IT דרושה מנהלת משרד מיוחדת. 

אם את מסתדרת עם מספרים, אוהבת לשחק עם אקסל ולדבר אנגלית שוטפת - אתגר חדש מחכה לך. 

משרה מלאה 8:30-17:30 רחוב הרכבת, תל אביב

מספר משרה 802343

אם:

• מכירה את האקסל כמו את כף ידך (PIVOT זו לא סתם מילה בשבילך)

• בעלת רמת אנגלית גבוהה

• אוהבת סביבת עבודה דינמית ומהירה

תהני מסביבה עבודה צעירה, דינמית וצוות מדהים.

תפקידך:

• אדמיניסטרציה שוטפת ותפעול המשרד – מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי, תחזוקת המשרד ועוד

• תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת המכירות – הכנת הצעות מחיר, השוואת הצעות וסיוע בהכנת מכרזים

• לנהל את היומנים המורכבים שלנו כאילו הם משחק טטריס

• הכנת מצגות והצעות מחיר

• קשר ישיר עם לקוחות 

• סיוע בניהול משימות של שותפים בחברה לרבות הכנת סיכומים ומסמכים 

• אחריות לארגון פעילויות רווחה לעובדים, כמו גם, כנסים וימי עיון

דרישות התפקיד:

• ניסיון מוכח בניהול משרד – לפחות 5 שנים

• ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים

• אנגלית ברמה גבוהה – בעל-פה ובכתב

• שליטה מלאה בכל יישומי OFFICE, כולל EXCEL ו-PowerPoint

• ניסיון בבניית מצגות ב - Canva - יתרון

• יכולת עבודה עצמאית בסביבת עבודה אינטנסיבית, דינמית ומשתנה

• ארגון וניהול זמן

• תקשורת בינאישית מצויינת

• יכולת למידה מהירה והסתגלות לסביבה דינמית

מיקום: תל אביב, משרה מלאה – שעות עבודה 8:30-17:30 

משרה מספר 802343

**המודעה מנוסחת בלשון נקבה ומופנית לכל המגדרים**