מזכיר.ת חטיבות הובלה וליסינג תפעולי

מטרת התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של הפעילות השוטפת של שתי חטיבות עסקיות, תוך מתן מענה ותמיכה למנהלים ביחידות, באופן מקצועי ושירותי

איך יראה היום שלך?
ניהול לו"ז של מנהל חטיבת ההובלה וחטיבת הליסינג ועבודה בתיאום מול מנהלי המכירות
ניהול הקשר עם ספקים, טיפול שוטף בהזמנות רכש וחשבוניות , הזמנת ציוד משרדי
אחריות אדמיניסטרטיבית על חטיבות ההובלה והליסינג
סיוע ותמיכה בארגון והפקת כנסים, אירועים, ימי הדרכה, שוברי שגרה
הפקת דוחות אקסל , תקשורם והכנת מצגות לחטיבה
ניהול תקציב הוצאות של חטיבות
רווחה בחטיבות –דואר, ימי הולדת, אישורי כניסה לאורחים, שריון חדרי הדרכה, הזמנת כיבוד, קבלת אורחים
אחריות ארגונית על ביקורי יצרן , טיסות ופגישות בחו"ל
ניהול של קליטות ועזיבות עובדים במערכות מידע ארגוניות ומול תהליכים ארגונים ( תהליך חניכה, התפתחות, הדרכות וכו'')

למי מתאימה המשרה?
ניסיון אדמיניסטרטיבי- ניהול יומנים מורכבים- חובה
מיומנויות מחשב גבוהות– חובה
אנגלית- יתרון
ניסיון בעבודה דומה מארגון גדול- יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP- יתרון

*עובדי כלמוביל - ניתן להגיש מועמדות למשרה עד לתאריך 17.11.2024
משרה מלאה 5 ימים בשבוע א-ה 08:30-17:00 נכונות לשעות נוספות במידת הצורך