מזכיר.ת חטיבות הובלה וליסינג תפעולי

מטרת התפקיד:ניהול אדמיניסטרטיבי של הפעילות השוטפת של שתי חטיבות עסקיות, תוך מתן מענה ותמיכה למנהלים ביחידות, באופן מקצועי ושירותיאיך יראה היום שלך?ניהול לו"ז של מנהל חטיבת ההובלה וחטיבת הליסינג ועבודה בתיאום מול מנהלי המכירותניהול הקשר עם ספקים, טיפול שוטף בהזמנות רכש וחשבוניות , הזמנת ציוד משרדיאחריות אדמיניסטרטיבית על חטיבות ההובלה והליסינגסיוע ותמיכה בארגון והפקת כנסים, אירועים, ימי הדרכה, שוברי שגרההפקת דוחות אקסל , תקשורם והכנת מצגות לחטיבהניהול תקציב הוצאות של חטיבותרווחה בחטיבות –דואר, ימי הולדת, אישורי כניסה לאורחים, שריון חדרי הדרכה, הזמנת כיבוד, קבלת אורחיםאחריות ארגונית על ביקורי יצרן , טיסות ופגישות בחו"לניהול של קליטות ועזיבות עובדים במערכות מידע ארגוניות ומול תהליכים ארגונים ( תהליך חניכה, התפתחות, הדרכות וכו'')למי מתאימה המשרה?ניסיון אדמיניסטרטיבי- ניהול יומנים מורכבים- חובהמיומנויות מחשב גבוהות– חובהאנגלית- יתרוןניסיון בעבודה דומה מארגון גדול- יתרון משמעותיניסיון בעבודה עם מערכת SAP- יתרון*עובדי כלמוביל - ניתן להגיש מועמדות למשרה עד לתאריך 17.11.2024משרה מלאה 5 ימים בשבוע א-ה 08:30-17:00 נכונות לשעות נוספות במידת הצורך