Office Manager

(Hebrew Below)

PRIMENERGY is seeking a responsible and experienced Office Manager to oversee and manage all office activities. The role requires working in a dynamic environment, addressing organizational and operational needs, and supporting the management and company teams.

Responsibilities

• Day-to-day office management, including ordering supplies and ensuring maintenance.
• Managing calendars and scheduling meetings for company executives.
• Providing logistical and operational support to employees.
• Coordinating with suppliers, guests, and clients.
• Welcoming visitors and clients.
• Organizing internal company events and meetings.

Job Requirements

• At least two years of prior experience in office management – mandatory.
• Full proficiency in Office applications (including Excel and Outlook) – mandatory.
• Strong organizational and time management skills.
• Excellent interpersonal and customer service skills.
• Proficiency in English, both written and spoken.
• Availability for a full-time position.

תיאור המשרה

חברת פריים אנרג'י מחפשת מנהלת משרד אחראית ומנוסה לניהול כולל של הפעילות המשרדית. במסגרת התפקיד, נדרשת עבודה בסביבה דינמית, מתן מענה לצרכים ארגוניים ותפעוליים, תמיכה בהנהלה ובצוותי החברה.

תחומי אחריות

• ניהול שוטף של המשרד, כולל הזמנת ציוד ותחזוקה.
• ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלת החברה.
• מתן מענה לוגיסטי ותפעולי לכלל העובדים.
• תיאום מול ספקים, אורחים ולקוחות.
• קבלת אורחים ולקוחות המשרד.
• אחריות על אירועים ומפגשים פנים-ארגוניים.

דרישות התפקיד

• ניסיון קודם של לפחות שנתיים בניהול משרד – חובה.
• שליטה מלאה ביישומי Office (כולל Excel ו-Outlook) – חובה.
• יכולות ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
• שליטה באנגלית ברמת שיחה וכתיבה
• זמינות למשרה מלאה.