Office Manager

קבלת אורחים, נותני שירות , ספקים וכו'.

מתן מענה ושירות לכלל עובדי החברה

אחריות על טיפול בקריאות בתחום התפעול

עבודה שוטפת מול ממשקים שונים בחברה

עבודה שוטפת מול הנהלת המתחם

אחריות וניהול על מערכת בקרת כניסה למתחם

אחריות על הכנת און ואוף בורדינג של עובדים

אחריות ומעקב על הזמנות כיבוד וציוד משרדי

עבודה מול ספקים, קבלת הצעות מחיר, תאום ההזמנות והפקת חשבוניות.

טיפול בחשבוניות.

טיפול בשליחויות, מוניות, כרטיסי ביקור וכו'.

תחזוקת משרד שוטפת- קבלני ניקיון, קבלני אחזקה וכל שיידרש.

מתן סיוע שוטף בפרויקטים מיוחדים בהתאם לצורך

עבודה כחלק מצוות התפעול

דרישות התפקיד:

ניסיון של שנה באדמין.

שירותית, נעימה, ייצוגית ואסרטיבית, can do approach

התנהלות עצמאית והפגנת יצירתיות.

יכולות ארגון גבוהות, עבודה עצמאית ובצוות והתמודדות עם עבודה בסביבה

אינטנסיבית, ריבוי משימות ובתנאי לחץ

ניסיון מתעשיית ההייטק- חובה

שליטה במערכות office : excel, outlook PowerPoint

ניסיון על מערכת , SAP, ERP -Priority יתרון

שליטה טובה בשפה האנגלית (כל המערכות שלנו באנגלית)