Administrative Assistant

The Biblical Museum of Natural History is searching for the next administrative assistant to join our Operations team. The ideal candidate will exhibit high standards, excellent communication skills, and have an ability to take initiative, and prioritize daily tasks.

Responsibilities

• Welcome visitors and coordinate tours
• Handle and coordinate active calendars
• Schedule and confirm meetings
• Ensure organization based on office protocols
• Provide support around office as needed

Qualifications

• Strong interpersonal, customer service and communication skills
• Proficient in Google Suite and computer literate
• Abiltiy to work as part of a team and multitask

MUST BE BILINGUAL HEBREW AND ENGLISH AT PROFESSIONAL LEVEL

למוזיאון הטבע התנ"כי בבית שמש דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

תיאור התפקיד:

- תיאום הזמנות

- מענה טלפוני, הוצאת קבלות, מענה במייל ובוואצאפ

- עדכון נתונים במערכות השונות

- מכירות בחנות המזכרות של המוזיאון

- קבלת קהל וסיוע בניתוב והכוונת הקהל במוזיאון, מענה לשאלות כלליות של מבקרים

דרישות התפקיד:

- יכולת תקשורת גבוהה בעברית ובאנגלית

- תודעת שירות גבוהה וייצוגיות

- יכולת עבודה כחלק מצוות, יצירתיות, וחשיבה מחוץ לקופסא

- יכולת עבודה תחת לחץ

נא לשלוח קו"ח ל [email protected] ולכתוב בשורת הנושא "ADMIN2024