מילוי מקום - מרכז/ת מפגשי תורמים ואח"מים - Coordinator of Donor and VIP Meetings

דרוש/ה למילוי מקום - מרכז/ת מפגשי תורמים ואח"מים במדור מפגשי תורמים ואח"מים

תיאור התפקיד:

א. ייזום וניהול ביקורים ומפגשי תורמים, משלחות תורמים ואח"מים בכל אתרי האוניברסיטה וסביבתה.

ב. אחריות לבניית תכנית ביקור בהתאם לצורכי התורמים, האח"מים והאוניברסיטה, כולל תכנון לוגיסטי כגון מלונות, הסעות, ארוחות וכדומה, תיאום וארגון המפגשים עם גורמי פנים וחוץ, מהארץ ומהעולם.

ג. ליווי והדרכת האורחים בזמן הביקור באוניברסיטה ומחוצה לה, תיעוד הביקור, כתיבת דו"ח מסכם והעברתו לגורמים הנדרשים.

ד. קיום קשר רציף עם גורמי חוץ הקשורים לביקורים :משרדי שוחרים בחו"ל, מגייסי הכספים באוניברסיטה, משרדי ממשלה, גופים ציבוריים, נציגויות זרות וכדומה.

ה. ייזום ואיתור מקורות מידע על התפתחויות בתחום האקדמי והמחקרי על מנת לשלב חברי סגל וסטודנטים בביקורים, ריכוז ועדכון מאגר נתונים בנושא.

ו. איתור מקורות פילנתרופיים פוטנציאליים, בניית פרופיל וייזום ביקורים בתיאום עם גורמי האוניברסיטה הרלוונטיים.

ז. סיוע בבניית מערכי הכשרה והדרכה לעובדים חדשים ולסטודנטים המועסקים במחלקה, ליווי והדרכה בשטח על מנת להכשירם לעבודה במחלקה.

ח. סיוע באירוח ביקורים, אירועים וטקסים המתקיימים באוניברסיטה, בהתאם להנחיית הממונה.

ט. מתן סיוע וגיבוי לבעלי התפקיד במחלקה.

דרישות התפקיד:

א. תואר אקדמי ראשון.

ב. ניסיון של שנתיים בתחומים רלוונטיים.

ג. שליטה בעברית ובאנגלית ברמה טובה מאד.

ד. ניסיון בהבעה בכתב ובעל פה בעברית ובאנגלית.

ה. ניסיון בעבודת צוות והופעה בפני קהל.

היקף: 100% משרה למילוי מקום

הערה: עבודה בשעות לא שגרתיות

יוזמנו לראיון רק המועמדים בעלי ההתאמה הגבוהה ביותר לדרישות התפקיד.

Position: Temporary Replacement – Coordinator of Donor and VIP Meetings

Job Description:

A. Initiating and managing visits and meetings with donors, delegations, and VIPs at various university sites and surrounding areas.

B. Responsibility for creating a visit plan according to the needs of the donors, VIPs, and the university, including logistical planning such as hotels, transportation, meals, etc., coordinating and organizing meetings with internal and external stakeholders, both local and international.

C. Accompanying and guiding guests during their visit to the university and beyond, documenting the visit, writing a summary report, and forwarding it to the relevant parties.

D. Maintaining continuous contact with external entities related to the visits: overseas alumni offices, fundraisers at the university, government offices, public organizations, foreign delegations, etc.

E. Initiating and sourcing information about developments in the academic and research fields in order to involve faculty members and students in visits, managing and updating a related database.

F. Identifying potential philanthropic sources, building profiles, and initiating visits in coordination with relevant university departments.

G. Assisting in the development of training programs for new employees and students employed in the department, providing on-the-job training to prepare them for work in the department.

H. Assisting with hosting visits, events, and ceremonies held at the university, as per the supervisor’s instructions.

Job Requirements:

A. Bachelor’s degree.

B. Two years of relevant experience.

C. High proficiency in both Hebrew and English.

D. Experience in written and oral communication in both Hebrew and English.

E. Experience in teamwork and public speaking.

Scope: 100% Temporary Position

Note: Work may require non-standard hours.

Only candidates who most closely match the job requirements will be invited for an interview.