רכז/ת קורסים, השתלמויות והתמחויות- בית הספר לרפואת שיניים

קוד משרה:
2024/מכרז/JB-1066
התפקיד:
רכז/ת קורסים, השתלמויות והתמחויות
היחידה:
ביה"ס לרפואת שיניים/הפקולטה לרפואה
תיאור התפקיד:

אחריות כוללת לניהול מערך הקורסים וההשתלמויות של בית הספר, לטובת ציבור רפואי השיניים, לרבות פרסום, הרשמה, גביית כספים והכנת תעודות סיום.

אחריות לייזום, לשיווק, לפרסום, להפקה ולתפעול השוטף של תכנית ההשתלמויות ואירועי בית הספר לגורמי חוץ ולקהל הרחב, ברשתות החברתיות ובאמצעי המדיה השונים.

טיפול כולל בהתמחויות בית הספר, לרבות פרסום, הרשמה, טיפול בתיקי מועמדים, ועדות קבלה, גביית כספים והכנת תעודות סיום.

אחריות למכינות עבור מועמדים לבית הספר, לרבות פרסום, הרשמה, גביית כספים. השתתפות ביום ראיונות למועמדים.

טיפול בהזמנת ציוד משרדי מתכלה, תגי שם, חותמות וכו'.

טיפול באתר בית הספר, ניהול הרשתות החברתיות של בית הספר, אחריות לעדכון הניוזלטר של בית הספר.

סיוע בארגון כנסים, ימי עיון, טקסים ואירועים וסיוע למזכירויות בית הספר בהתאם לצורך.

קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה כגון: בתי ספר ללימודי רפואת שיניים בארץ ובחו"ל, הסתדרות רופאי השיניים, משרד הבריאות ועוד.

ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וכפי שיוטלו ע"י הממונים.

דרישות התפקיד:

תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.

ניסיון בשיווק והיכרות עם מדיות חברתיות, יכולת למידה והתעדכנות דיגיטלית- יתרון.

ידע בהנהלת חשבונות – יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.

יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.

תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, יכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.

הערה: התפקיד כרוך בביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות: מנהל המערך המנהלי ומנהל אדמיניסטרטיבי של היחידה האמבולטורית.

היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
8 -11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
שלישי, 24 דצמבר 2024
הערות:

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
חבר מביא חבר