רכז/ת מכרזים והסכמים ביחידת המכרזים

סיוע שוטף לראש היחידה, ובכלל זה הכנת חומרים ו/או מצגות לפגישות ו/או הפקת דו"חות (רבות גיליונות אקסל), רישום פרוטוקול פגישות, סיכום ומעקב אחר משימות.

הכנת סדר יום לוועדות המכרזים וועדות הפטור וזימון משתתפים בוועדות.

ניהול מעקב אחר הסכמים (באקסל ו/או באמצעות מערכת ממוחשבת ייעודית).

עדכון רשומות במערכת ה -SAP.

ניהול פרוטוקולים של ועדת המכרזים וכן ועדת הפטור, לרבות אחריות על החתמת חברי הוועדות על פרוטוקולים, הפצתם לגורמים רלוונטיים ותיוקם במערכת ממוחשבת/ תיקיות רשת.

עריכת הדיווח הרבעוני לוועדת הפטור.

עריכה ופרסום של רשימת פטורים שבועית באתר האינטרנט של היחידה.

תחזוקת אתר יחידת המכרזים באינטרנט, לרבות פרסום הודעות ספק יחיד וספק חוץ, וכן פרסום רשימות מציעים.

פרסום מודעות בעיתונות המודפסת.

סיוע לעורכי המכרזים בארגון וניהול מפגשי מציעים ו/או ראיונות עם מציעים.

סיוע אדמיניסטרטיבי לראש היחידה ולעורכי המכרזים בהתאם לצורך.

סיוע בממשקים בין יחידת המכרזים ליחידות חוץ, בדגש על מחלקת הרכש ולאגף בינוי ותחזוקה עבודה שוטפת מול גורמי פנים וגורמי חוץ.

סיוע בריכוז פרויקטים מיוחדים.

סיוע בניהול הזמנות רכש וחשבונות

ספקים חיצוניים של היחידה.

סיוע וטיפול בנושאים שונים כפי שיידרש

ע"י הממונה.

השכלה אקדמית – עם יתרון לתואר בתחומים:

כלכלה, מנהל עסקים, לוגיסטיקה,

מדעי הנתונים והחלטות/תעשייה וניהול.

ניסיון בעבודה עצמאית מרובת ממשקים.

שליטה מלאה ביישומי אופיס

כושר ביטוי וניסוח עצמאי בעברית בכתב

ובעל -פה.

ניסיון בעבודה ב- SAP – יתרון.

ניסיון בכריית נתונים ממערכות מידע – יתרון.

יוזמה, פרואקטיביות ויכולת לימוד עצמית .

ניסיון עם מערכת Monday –יתרון.

בעל/ת ראיה מערכתית, יכולת לירידה

לפרטים ועבודה תחת לחץ.

יכולת ארגון, דייקנות וסדר.

יכולת בינאישית גבוהה. יחסי אנוש מעולים

https://hr.technion.ac.il/positions/?jobid=25317001