מזכיר/ת בחינות וידיעון- ביה"ס לרפואת שיניים/הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות

קוד משרה:
2024/פרסום/JB-980
התפקיד:
מזכיר/ת בחינות וידיעון
היחידה:
ביה"ס לרפואת שיניים/הפקולטה לרפואה
תיאור התפקיד:

ריכוז הטיפול במערך הבחינות בביה"ס ועריכת ידיעון ביה"ס, כולל:

תיאום לוח המבחנים מול המרצים, אחריות להדפסה ושכפול של טופסי הבחינות, טיפול ברשימות הנבחנים, מעקב אחר החזרת הבחינות וסריקתן, הזנת ציונים וטיפול בערעורים.

אחריות לגיוס המשגיחים, לרבות הנחייתם, שיבוצם ופיקוח על עבודתם.

אחריות על שיבוץ החדרים, לרבות שיבוץ חדרים להוראה ושיבוצים חד פעמיים לבחינות בתיאום עם גורמים בביה"ס ומחוצה לו.

מענה לפניות מרצים ותלמידים בנושאים הקשורים לשיבוץ והוראה בכיתות.

עריכת ידיעון בית הספר, הרכבת מערכת שעות ותוכניות הלימודים, לרבות שיבוץ הקורסים במערכות הממוחשבות, בתיאום עם מחלקות ביה"ס השונות והפקולטה לרפואה.

סיוע ותיאום ארגון טקסים ואירועי בית הספר.

סיוע וגיבוי למזכירות תלמידים בביה"ס.

ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.

ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכת מינהל תלמידים – יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים – יתרון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.

תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.

הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות ולעבודה בימי ו' בהתאם לצורך.

כפיפות: לרכז הניהולי ומנהל אדמינסטרטיבי של היחידה האמבולטורית.

היקף משרה:
85%
מתח דרגות:
8 -11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
רביעי, 27 מרץ 2024
הערות:

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.