מזכיר/ה למחלקת מכרזים - חברת נדל"ן גדולה

אנו מחפשים מזכיר/ה למחלקת מכרזים כדי להצטרף לצוות שלנו ולהעניק תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקת המכרזים.

משרה מלאה בימים א'-ה' (8:00-17:00)

תחומי אחריות:

ניהול יומנים ותיאום פגישות למחלקת המכרזים.

קבלת אורחים ומתן שירותי משרד שוטפים.

טיפול בתכתובות דוא"ל ומסמכים פנימיים וחיצוניים.

תיאום והכנה לפגישות עבודה, כולל הכנת חומרי רקע ומסמכים.

מעקב אחר לו"ז המחלקה ותזכורת לפגישות ומשימות חשובות.

הכנת המסמכים לצורך הגשת מכרזים, הגשת המכרזים עצמם בזמן ובצורה מסודרת.

דרישות התפקיד:

-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות – חובה.

-שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office: Word, Excel, Outlook).

-דיוק ויכולת עבודה בתנאי לחץ.

-ניסיון בעבודה על מערכת פריוריטי – יתרון משמעותי.

-אנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה).

-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ממשרד עורכי דין- יתרון משמעותי