Administrative Manager

פיי אנרג'י פתרונות משולבים הינה חברת הנדסה צעירה ודינמית, ייחודית בתחומה.

חברת פיי אנרג'י מספקת שירותי בדיקות הנדרשות ע"פ רגולציה לתעשיות האנרגיה והפטרוכימיה ע"י צוות מהנדסים המוסמכים לתקנים בי"נל ובאמצעות מכשור טכנולוגי מתקדם. החברה מיישמת ומטמיעה פתרונות חדשניים להפחתת פליטות מזהמים לאטמוספירה ומניעת דליפות חומרים מסוכנים לקרקע ועוסקת בביצוע עבודות ייחודיות לשיקום וחיזוק תשתיות אחסון והולכה של דלקים וחומ"ס באמצעות חומרים מרוכבים ושיטות פורצות דרך, תוך ייצוג חברות בינ"ל מובילות בעלות מומחיות בתחומים אלה.

מה אנו מחפשים?

§      מנהל/ת אדמיניסטרטיבית – אחריות על ניהול שוטף של משרדי החברה ותמיכה בפעילות המנכ"ל.  

§      כישורים אישיים: עצמאי/ת, ראש גדול, משימתי/ת, סדר וארגון, יכולת עבודה תחת לחץ ויחסי אנוש טובים.

§       משרה חלקית/מלאה.

תחומי אחריות

§       ניהול משרד ופעילות צוות ומנכ"ל – תיעוד תיקי לקוחות ויומן, תיאום פגישות, מתן מענה וטיפול בשוטף.

§       תמיכה בפעילות הצוות ההנדסי – תיאום ביצוע עבודות ופגישות, הסדרת נהלי עבודה, תיאום הדרכות והשתלמויות.

§       ניהול שוטף של המשרד:

o      אחריות על תחזוקה שוטפת של המשרדים, ניהול נותני שירות וקב"מ וטיפול ברכש.

o      גבייה, הפקת חשבונות וחשבוניות, טיפול בממשקים מול הנה"ח, ניהול שעות העבודה וכ"א תחת המנכ"ל.

o      תיעוד מסמכים וטיפול שוטף בתיקי לקוחות, משלוחים ודיוור.

דרישות התפקיד.

§       יחסי אנוש מעולים.

§       ניסיון קודם  של 3-5 שנים בתפקיד דומה. ניסיון קודם בגבייה/הנהלת חשבונות – יתרון משמעותי.

§       שליטה בתוכנות Office: Word, Excel, PP, Outlook.

§       יכולת התבטאות מעולה בעברית – בכתב ובע"פ.

§       שליטה טובה מאוד בשפה האנגלית. שליטה בשפה נוספת – יתרון.

§       תואר ראשון רלוונטי – יתרון משמעותי.

§       תתכן לעיתים עבודה בשעות לא שגרתיות.

§       משרדינו ממוקמים בטירת הכרמל.

לפרטים נוספים וקורות חיים

[email protected]