Executive Assistant

תאור החברה -

חברים מחלצים, ארגון חילוץ התנדבותי המסייע לישראלים ומשפחותיהם במצבי חירום בחו״ל

תיאור התפקיד -

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל לחצי משרה בתפקיד משמעותי ומאתגר. התפקיד כולל תמיכה ישירה למנכ"ל הארגון, עבודה דינאמית, ותיאום מגוון פעילויות פנים וחוץ ארגוניות.

הגדרות התפקיד -

* ניהול יומן, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות המנכ"ל

* סיוע בתכנון וניהול פרויקטים אסטרטגיים של הארגון

* הכנת מסמכים, מצגות, וסיכומי פגישות

* תקשורת עם גורמים שונים, הן בתוך הארגון והן מחוצה לו, לשם קידום יוזמות ופרויקטים

* עבודה מול צוותים והנעת תהליכים בשטח, כולל תיאום אירועים, פעילויות ותכנים קהילתיים

‎

דרישות התפקיד -

* ניסיון בתפקיד דומה או בתפקידי ניהול משרד

* יכולות ארגון, סדר ותעדוף משימות גבוהה

* גישה שירותית ויחסי אנוש מצוינים

* שליטה טובה ביישומי Office ובפרט הכנת מצגות, עבודה עם אקסל, ושימוש בכלים טכנולוגיים נוספים

* אנגלית ברמה גבוהה – חובה

* עדיפות למגורים בתל אביב והסביבה, עם יכולת התניידות

* מתאים גם לסטודנטים עם זמינות גמישה