עובד/ת לתחום שינוע ולוגיסטיקה במחלקת יבוא לחיפה

לחברת החשמל דרוש/ה עובדת לתחום שינוע ולוגיסטיקה במחלקת יבוא לחיפה

תיאור המשרה

מעקב אחרי הזמנות מחו"ל – ניהול ומעקב אחר תהליך הזמנת סחורות מחו"ל, כולל התנהלות מול ספקים ומשלוחים.

פתיחת תיקי יבוא ויצוא – טיפול בכל שלבי תהליך היבוא והיצוא, כולל פתיחת תיקי יבוא ויצוא, הכנת מסמכים רלוונטיים ומעקב עד להשלמת התהליך.

טיפול בבקשות להצעת מחיר לצורך הובלה ימית ואווירית – אחריות על קבלת הצעות מחיר מספקי שירותי שילוח, ניהול משא ומתן על תנאים (מחיר, זמן הובלה, תנאי תשלום וכו'),

השוואה בין הצעות ובחירת הספק המתאים ביותר, כולל ניהול ההתקשרות עם המוביל הנבחר.

עבודה מול גורמי מכס ורגולציה – הבנה של תקנות מכס ורגולציות בתחום היבוא והיצוא, עבודה שוטפת מול מכס ורשויות רגולטוריות.

תיאום לוגיסטי – תיאום בין המחלקות השונות (לוגיסטיקה, כספים, תפעול) לטובת תהליך יבוא ויצוא חלק.

טיפול בערבויות מול ספקים – ניהול ערבויות כספיות, כולל הכנה והגשה של ערבויות לבנקים ולספקים בהתאם לחוזים.

דרישות המשרה

• תואר ראשון ממוסד מוכר– חובה
• תואר ראשון בלוגיסטיקה / ניהול ספנות ונמלים - יתרון.
• ניסיון מוכח בתחום הלוגיסטיקה והשינוע כולל ניסיון ביבוא, יצוא, ומעקב אחר הזמנות מחו"ל - חובה
• היכרות עם תהליכי יבוא ויצוא כולל ניהול מסמכי יבוא/יצוא וטיפול בהליכים מכסיים- חובה
• ידע רגולטורי – הכרת תקנות מכס, חוקים בינלאומיים בתחום היבוא והיצוא - יתרון
• ניסיון בניהול הליכים מול מובילים ימיים ואוויריים, כולל קבלת הצעות מחיר, השוואת הצעות וניהול משא ומתן מול ספקים - יתרון.
• הבנה בסיסית בתחום הפיננסי בהקשר של תהליכי יבוא, כולל טיפול בערבויות- יתרון
• שליטה במערכת SAP לצורך ניהול תהליכים לוגיסטיים - יתרון.
• אנגלית- רמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה).

כישורים נוספים:

• יכולת עבודה עצמאית – יכולת לעמוד בלחצים ולעבוד באופן עצמאי תוך מעקב צמוד אחרי הזמנות ולוחות זמנים.
• תקשורת בינאישית מצוינת – כישורים גבוהים בעבודה מול ספקים, צוותים פנים-ארגוניים וגורמים חיצוניים.
• יכולת תכנון וארגון – גמישות תפעולית עם יכולת לנהל ריבוי משימות ולעמוד בזמנים.