Office Administrator

תאור תפקיד: מנהלת משרד ואדמיניסטרציה:

•               תמיכת המשרד עבור צוותי צלילה ופרילנסרים, קבלנים , ניהול ושמירה של תיקי כוח האדם

•               בקשה לאישורי כניסה לנמלים ואתרי העבודה ותיאום עם לקוחות

•               בקרה וניהול מסמכים ותיוק

•               קבלת הזמנות לקוחות והזמנות עבודה פתוחות ב-Priority

•               מעקב אחר שעות העבודה של צוותי צלילה ופרילנסרים

•               קישור שעות העבודה לפרויקטים

•               הנפקת חשבוניות ללקוח

•               מוקד לקשרי לקוחות

•               הכנה ותחזוקה של לוחות הזמנים של העבודות

•               תיאום כלי שיט נדרשים לביצוע עבודות

•               ניהול משרד כללי

•               הכנת הזמנות רכש, ומעקב מול ספקים

•               טיפול בייצוא / יבוא והובלות

•               תיאום עם ספקי שירות חיצוניים (ביטוח, תחזוקה, IT וכו')

•               תיאום פגישות וניהול יומנים אלקטרוניים

•               הזמת כרטיסי טיסה ומלונות

•               משימות כלליות על פי הצורך למנהלי החברה

דרישות:

אנגלית ברמה גבוהה – קריאה וכתיבה

ידע בתוכנות OFFICE: WORD, EXCEL, OUTLOOK, ,POWER POINT

ידע בסיסי ב  PRIORITY - יתרון