Description du poste

Intitulé du poste

Assistant ou assistante du Département Sciences Humaines et Sociales H/F

Contrat

CDI

Description de la mission

La Direction des opérations scientifiques, détaché(e) auprès du département Sciences humaines et sociales est à la recherche d’un ou d’une assistant.e pour la responsable du département et son équipe dans la réalisation de leurs missions.

En quoi consiste le poste ?

L’assistant ou l’assistante assiste la responsable du Département SHS et son équipe dans la réalisation de leurs missions.

De ce fait, vous devrez assurer la gestion administrative, matérielle et financière de l’activité de ce département. Vous devrez également concourir au bon fonctionnement de la structure et à la cohésion de l’équipe (17 personnes) et contribuer à la bonne image de l’agence vis-à-vis des interlocuteurs externes.

Dans le cadre de cette mission, vous aurez en charge :

• L’organisation de la réunion hebdomadaire du Département (convocations, réservation de salle, lien Webex, relevés de décisions)
• L’organisation des réunions de niveau national ou international dépendant du Département (Plans nationaux, CPP, interCPP, réseaux et partenariats internationaux, agences étrangères, etc.) : convocations, réservation de salles, pauses-café, bons RIE, liens Webex
• La préparation d’arrivée, l’accueil et l’accompagnement des nouveaux entrants (CPS, RS)
• La gestion des fournitures (suivi du stock + passation de commandes)
• L’organisation (logistique) du séminaire annuel du département
• Le traitement des missions des membres du département (RD, RS, CPS) au national et à l’international
• Le traitement des missions en lien avec l’événement annuel « Rencontres Recherche et création » (Avignon).
• La vérification et le suivi des parapheurs dématérialisés
• La création et la mise à jour de plannings et tableaux de bord partagés avec l’équipe (missions, événements.)
• La participation (avec la RD) au dialogue budgétaire ; la prévision et le suivi du budget du Département
  
  

Mais Encore, Vous Serez En Lien Avec L’Unitée Chargée D’Organisation Des Évènements Scientifiques (UCOCE) Pour Gérer

• 2 comités d’évaluation de l’AAPG (CE27 et CE41)
• Gestion de l’AAP spécifique franco-allemand en SHS (FRAL SHS)
  
  

Profil

Pour Attirer Notre Regard, Vous Devez

• Avoir un BTS assistant de direction/manager.
• Disposer de minimum 5 ans d’expérience
• Avoir un niveau B2 en Anglais
• Avoir une expérience dans le secrétariat et la gestion administrative
  
  

Pour Nous Conquérir, Vous Devez

• Avoir connaissance de l’environnement scientifique
• Avoir des compétences en matière de bureautique / Applicatifs informatique.
• Avoir une bonne communication orale et écrite (courrier, CR de réunion d’équipe)
• Faire preuve de courtoisie, d’amabilité, de respect des règles, de capacité d’adaptation, de réactivité et de souplesse.
• Avoir le sens de l’organisation et le goût du travail en équipe.
  
  

Vous pensez correspondre au profil décrit ci-dessus ? Alors n'hésitez plus et postulez !

Salaire

• Pour un profil avec 5 ans d'expérience : 26 924€ brut annuel, équivalent à 1855€ net mensuel ;
• Pour un profil avec 10 ans d’expérience : 28 117 € brut annuel, équivalent à 1935€ net mensuel ;
• Pour un profil avec 15 ans d’expérience : 28 943 € brut annuel, équivalent à 1 995 € net mensuel
  
  

Avantages

Vous pouvez bénéficier du télétravail jusqu'à 3 jours par semaine pour plus de flexibilité. Lorsque vous êtes en situation de télétravail, l'anr vous verse une indemnité par journée télétravaillée. Vous avez droit à un total de 25 jours de congés ainsi qu'à 20 jours de RTT pour que vous puissiez profiter pleinement de votre temps libre. Un restaurant inter-entreprises est également à votre disposition pour vous permettre de déjeuner en toute sérénité. Vous pouvez bénéficier d'une prise en charge partielle de votre complémentaire santé et de l'abonnement transport. Envie d'une pause et d'extérioriser ? le bâtiment Kadence propose également une salle de sport avec matériel à disposition et coachs !