Budgeting and Reporting Team Leader

תיאור

הכרת כללי כל המממנים, כללי האוניברסיטה ונוהלי הרשות למו"פ הנוגעים לתקציבי המחקר ולדיווח כספי מתקציבי מחקר ובכלל זה:

• ניהול שוטף של צוות רכזי תקציב ודיווח – תכנון הפעילות והקצאת משימות לרכזים, פיקוח על ביצוע המשימות וניוד עומסי העבודה בצוות.

• מתן הדרכה והכוונה מקצועית שוטפת לרכזים בצוות.

• ביצוע בקרה מקצועית על דו"חות כספיים שהוכנו ע"י הרכזים בצוות.

• סיוע לצוות בפתרון בעיות ודיווח.

• עריכת דו"חות כספיים לתקציבי מחקר בהתאם לחוזה המחקר ושליחתם למממנים.

• הנפקת חשבונית למממן במערכת הכספים.

• הכנת חומרים לביקורות חיצוניות של רו"ח ושל מממנים.

• קביעת נהלי עבודה וכתיבת הנחיות וכללים לדיווח בהתאם לכללי המממנים ולכללי האוניברסיטה.

• עבודה עם מדורי הרשות למו"פ, חוקרים, נציגי המממנים, עוזרי מינהל ביחידות האוניברסיטה ועם מדור גביית מחקרים באגף הכספים.

• משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונה ומנהל הרשות למו"פ.

דיווח למנהלת היחידה הפיננסית

דרישות

• תואר אקדמי. תואר בחשבונאות/כלכלה-יתרון.

• ניסיון בעבודה בתחום הכספים/תקציבים.

• ניסיון בניהול עובדים- יתרון.

• ניסיון במנהל מחקר ובעבודה מול מממנים- יתרון.

• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.

• שליטה מלאה ביישומי Office ובייחוד ב Excel , כולל שימוש בנוסחאות ופונקציות מתקדמות.

• כושר ארגון, יכולת עבודה בתנאי לחץ, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.

• עבודה בשעות נוספות, לפי הצורך.

היקף: משרה מלאה