Head of medical records department

מנהל/ת תחום תיק רפואי – Head of medical records department

המשרה בת"א, בקרבת הרכבת הקלה, תנאים מעולים, ניתן לשלב היברידיות של פעם בשבוע לאחר תקופת חפיפה

מי שאוהב וטוב בניהול ומחפש/ת תפקיד עם שליחות ותרומה ועונה על הדרישות התפקיד הזה הוא בשבילך!!

התפקיד כולל אחראיות על פיתוח, תחזוקה וניהול של מערכת התיק הרפואי האלקטרוני (EMR) בארגון, תוך הבטחת התאמתה לצרכים הרפואיים והרגולטוריים.

תפקיד זה משלב ידע טכנולוגי, הבנה מעמיקה של תהליכים רפואיים ויכולות ניהוליות גבוהות.

תחומי אחריות:

• ניהול ראשי צוותים המנהלים מנהלי פרויקטים ומנתחי מערכות.
• מתן מענה לשאלות ותמיכה טכנית למשתמשי המערכת.
• ניהול מערכת התיק הרפואי:

1. פיקוח על תפעול שוטף של התיק הרפואי, כולל זמינות, ביצועים ואבטחת מידע.
2. ניהול שינויים והתאמות בתיק הרפואי בהתאם לדרישות משתמשים ושינויים רגולטוריים.
3. פיתוח והטמעה של מודולים חדשים במערכת.
4. ניהול ממשקי המידע בין המערכת למערכות מידע אחרות בארגון.

• ניהול פרויקטים:

1. ניהול פרויקטים לפיתוח והטמעה של פתרונות טכנולוגיים בתחום התיק הרפואי.
2. תכנון, ניהול תקציבים, הקצאת משאבים ובקרת לוחות זמנים.
3. ניהול סיכונים והבטחת עמידה ביעדים.

• פיתוח אסטרטגיה:

1. בניית אסטרטגיה ארוכת טווח לפיתוח מערכת הקליקס/מעבר מהקליקס לתיק העתידי.
2. זיהוי מגמות טכנולוגיות חדשות והטמעתן בתיק הרפואי.
3. ניתוח צרכים עתידיים והתאמת התיק הרפואי לצרכים אלה.

• קשר עם ספקים:

1. ניהול מערכת היחסים עם ספקי מערכות ופתרונות טכנולוגיים.
2. משא ומתן על חוזים ותנאי שירות.
3. מעקב אחר ביצועי הספקים והבטחת עמידתם בהתחייבויותיהם.

• עמידה בתקנים רגולטוריים:

1. הבטחת עמידת מערכת התיק הרפואי בתקנים הרגולטוריים והחוקים הרלוונטיים.
2. ניהול תהליכי בקרת איכות והבטחת מידע.

דרישות התפקיד:

• תואר ראשון במערכות מידע/מחשבים- חובה (תואר שני בתחום-יתרון).
• ניסיון של 5 שנים בניהול צוותים של לפחות 25-30 עובדים- חובה.
• הבנה מעמיקה של מערכות מידע, בסיסי נתונים, פתרונות מחשוב ותוכנות רפואיות- חובה.
• הבנה בסיסית של תהליכים רפואיים וצרכי המשתמשים הרפואיים- חובה.
• ניסיון בניהול פרויקטים גדולים וחוצי ארגון.

יכולות נדרשות:

• יכולת לתכנן, לנהל ולהוביל פרויקטים מורכבים.
• יכולת להוביל ולנהל צוות טכנולוגי.
• תקשורת טובה עם גורמים שונים בארגון, לרבות אנשי מקצוע רפואיים, מנהלים ואנשי פיתוח.
• יכולת לנתח נתונים ולזהות מגמות.
• יכולת לאתר ולפתור בעיות טכניות מורכבות.