ראש לשכה - אגף משאבי אנוש 177-2024

תיאור התפקיד:

א. אחריות להפעלה שוטפת של לשכת האגף: תאום יומן פגישות, ריכוז והפצת חומר לפגישות וועדות בתחומי פעילות

הלשכה וביצוע מעקבים.

ב. קבלת קהל פוני הלשכה, מתן מענה ואינפורמציה בכל הקשור לתחומי פעילות האגף.

ג. מתן שירותים לעובדי האוניברסיטה בהתאם לנהלי האגף.

ד. ביצוע הזמנות רכש, הזמנות מיוחדות, הוראות תשלום וכ ו'.

ה. אחריות לניהול המסמכים השוטפים של הלשכה: ריכוז והכנת חומר ומצגות לקראת הישיבות, השתתפות ,כתיבת

סיכומי ישיבות וביצוע מעקב אחר יישום החלטות וכו'.

ו. סיוע מנהלתי לפרויקטים המבוצעים בלשכה ולפעילות התקשורת הארגונית.

ז. מתן שירות ליחידות האגף.

ח. טיפול בנושא פרט ורווחה של עובדי האגף .

ט. ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.

דרישות התפקיד:

א. תואר אקדמי.

ב. ניסיון של שנה בתחומים רלוונטיים.

ג. ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל.

ד. ניסיון עבודה עם מערכות ממוחשבות .

ה. שליטה בשפה האנגלית ברמה טובה.

היקף: 100% משרה זמנית למילוי מקום

יזומנו לראיון רק המועמדים בעלי ההתאמה הגבוהה ביותר לדרישות התפקיד.