Office manager and HR coordinator

לחברת שיווק דיגיטלי באשקלון דרוש/ה מנהל/ת משרד ורכז/ת HR (תפקיד התחלתי) - לחצי משרה (עם אופציה למשרה מלאה בהמשך). 

דרישות התפקיד:

• תואר ראשון במדעי ההתנהגות/משאבי אנוש (יש אופציה למשרת סטודנט/ית - עדיפות לשנה ג') - יתרון משמעותי. 
• רקע בתחום משאבי האנוש או ניסיון בעבודה משרדית ממוחשבת - יתרון, לא חובה. **מדובר במשרה התחלתית!**
• ידע ב-Excel/Google Sheets - יתרון משמעותי. 
• אנגלית ברמה גבוהה - חובה. 
• יחסי אנוש טובים, סדר וארגון, זריזות ויעילות. 

תיאור התפקיד: 

רכז/ת HR:

• להוות ליד ימינה של מנהל/ת ה-HR. 
• מיון קורות חיים, ביצוע ראיונות סינון ותיאום הליכי הגיוס עם מועמדים פוטנציאליים לתפקידים השונים.
• ליווי המועמדים לאורך התהליך מתחילתו ועד סופו. 
• בניית פרופילי משרות ופרסום המשרות בפלטפורמות השונות. 
• אחריות על דיווחי השעות של העובדים. 
• בניית דוחות מעקב ב-Google Sheets. 
• תכנון Happy Hours, הרמות כוסית וערבי צוות.  
• קניית מתנות לעובדי החברה. 

ניהול משרד: 

• דאגה לתקינות המשרד ותקשורת עם בעלי מקצוע במידת הצורך לטיפול בתקלות ואחזקת המשרד.
• הזמנת ציוד משרדי.
• הזמנת מזון וביצוע השלמות במידת הצורך. 
• מתן תמיכה להנהלת החשבונות במשרד.