Executive Secretary to IVF Clinic Manager

IVF למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מזכיר.ה למנהל מכון

תיאור תפקיד:

ניהול יומן מנהל מכון IVF

קליטת סטודנטים.ות למחקר/רופאים.ות לרוטציה/רופאים.ות להשתלמות עמיתים

ליווי אדמיניסטרטיבי של הרשמה וקבלת אישורים של הצוות לכנסים בארץ ובחו"ל

סיוע אדמיניסטרטיבי למעבדת IVF

ריכוז אדמיניסטרטיבי - תחום תרומת ביציות

מתן שירות ומענה לכלל הצוות במכון

טיפול אדמיניסטרטיבי ותפעולי בכל הנדרש במכון הפריון כולל הזמנת ציוד, עבודה מול ספקים שונים ומול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים (מחשוב, אחזקה, בינוי, רכש, משאבי אנוש וכו')

דרישות:

3 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי מזכירותי

אוריינטציה טובה לעבודה בסביבה ממוחשבת כולל ניסיון בעבודה על:

וורד (הקלדת מסמכים רשמיים), אקסל (הזנת נתונים), אאוטלוק (ניהול יומן ושליחת מיילים)

הכרות עם מערכת הבריאות הציבורית- יתרון משמעותי

כושר ביטוי גבוה בעברית (בכתב ובע"פ)

אנגלית ברמה טובה מאוד כולל קריאה וכתיבה

שפות נוספות יתרון

היקף משרה:

100% משרה מלאה, ימים א'-ה', שעת התחלה 07:00-07:30