מנהל.ת משרד | Office Manager

 חברה מובילה בתחום יבוא ושיווק מוצרי ילדים, עם ניסיון של 7 שנים מחפשת מישהי חכמה, יעילה, ראש גדול עם יכולת להיכנס לתחומים מרוכבים ולהחזיק מספר כדורים באוויר, בעיקר מישהי שאוהבת לעבוד עם אנשים ועם המון אנרגיה חיובית.

החברה מתמחה בשיווק והפצה, וידועה במוצריה האיכותיים, בשירות הלקוחות המצוין וצוות העובדים המקצועי והמסור שלה. החברה מחויבת לחדשנות ולמצוינות, ופועלת תמיד לשיפור מוצריה ושירותיה.

מה ביום יום -

• ניהול לו״ז מנכ"ל כולל ניהול יומי של היומן.
• ניהול אופרטיבי של הצוות - תעדוף, מעבר על משימות פנימיות וחיצוניות.
• תיאום פגישות מרובות משתתפים עם הלקוחות.
• תכנון יומי/חודשי/רבעוני של: עומסי עבודה, לוחות זמנים.
• מעקב יומי על תכנון אל מול ביצוע של מערכת ניהול פרויקטים.
• ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, כגון ניהול תכתובת, תיוק מסמכים, הזמנות, ספקים, מעקב אחר הוצאות, הכנת דוחות ותשלום חשבוניות.
• עבודה מול רו"ח של החברה וניהול חשבונות במערכת הנה"ח.
• העלאת תכנים ברשתות חברתיות לפי גאנט.
• מתן שירות לקוחות מעולה ללקוחות פנימיים וחיצוניים.
• יישום תוכנות ניהול משרד חדשות ושיפור תהליכים אדמיניסטרטיביים.
  
  

• מנהל.ת משרד מנוסה עם 3 שנות ניסיון מוכח בהובלה וניהול משרדים.
• שליטה מלאה ביישומי גוגל ואופיס.
• אוריינטציה לפרטים, יכולת ארגון גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.
• נדרשת חשיבה אנליטית ופתרון בעיות.
• עברית ואנגלית ברמה מעולה.
  
  

• תואר ראשון - יתרון. מנהל.ת חשבונות - יתרון.
• גישה חיובית, נכונות לתרום ולעזור בכל עת.
• יושבים בחיפה, המשרה כוללת עבודה במשרד של 4 ימים בשבוע ויום מהבית.