רכז/ת מרכז סימולציה

מטרת התפקיד

תהליך הסימולציה מאפשר למתנסה לפרוץ את מסגרת הפעולות האוטומטיות שלו ולפתח מומחיות בתחום האישי או המקצועי המתורגל. מטרות אלו מושגות באמצעות התנסות בסיטואציה 'אמיתית' שמדמה את המציאות בעבודה מול שחקן מקצועי בתנאים מוגנים. הסימולציות מתקיימות באווירה לימודית בטוחה שמזמינה את המשתתפים להתבוננות מעמיקה בדפוסי הפעולה שלהם, מתוך רצון להיפגש עם הדפוסים הללו ולבחון כיצד הם משפיעים על קידום המטרות באינטראקציות בינאישיות ומקצועיות. רכזת מרכז הסימולציה היא הזרוע הביצועית האמונה על תכלול אדמיניסטרטיבי של הפעילות, וזאת בהלימה למטרות המרכז. תפקידה לנהל את חיי היום יום של המרכז, תוך תכלול כלל המשימות והתהליכים הכרוכים בתיאום סדנאות והנחייתן.

הרכזת מובילה את התהליכים והמשימות הבאים לאור תפיסת הסימולציה ככלי עבודה בקידום השותפויות עם מכלול האנשים הלוקחים חלק בפעילויות המרכז (אנשי הקשר, צוות הליבה, מנחים ושחקנים)

תחומי עיסוק מרכזיים

• ניהול ובקרת יומן המרכז
• קליטה ותיאומי סדנאות: תכנים, היקפים, לו"ז, מיקום
• יצירת קשר ראשוני עם הקבוצות ושמירה על קשר רציף עם אנשי התוכן של המרכז
• שיבוץ מנחים ושחקנים בהתאם למאפייני הסדנה והתרחישים ומתן תמיכה למנחים
• שמירה על קשר עם לקוחות המרכז – פנייה פוסט סימולציה להמשך הקשר עם הלקוח
• הכנת דוחות ביצוע ומעקב לתיעוד הפעילות
• משלוח הצעות מחיר לגופים פרטיים המזמינים פעילות
• אחריות על נוכחות והעברת דיווחי שכר למשאבי אנוש

כישורים נדרשים

• סדר, ארגון, דייקנות ואחריות.
• שליטה מלאה בתוכנות office, לרבות אקסל.
• יחסי אנוש טובים ומקדמים.
• יכולת ניהול זמן, הנעת תהליכים ועבודה תחת לחץ.

תאריך פרסום
20.01.25
מחלקה
שיווק ופיתוח עסקי
היקף משרה
50%
איש קשר
ליאור גלפרין