מזכיר/ת ערב ללשכת מנכ"ל המרכז הרפואי

תיאור התפקיד:עבודה אדמיניסטרטיבית כחלק מצוות, בלשכה מאוד פעילה ודינאמית.התפקיד כולל: תאומי פגישות, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון, הפקת מכתבים רשמיים והפצתם, דאגה לסדר וארגון המידע בלשכה וכל משימה אחרת הנדרשת במסגרת התפקיד.דרישות:2-3 שנות ניסיון מזכירותי, עדיפות לניסיון בעבודה בצוותשליטה מלאה ביישומי אופיסניסיון בעבודה ב outlook לרבות זימוני פגישות מרובות משתתפים (כולל בZoom וב Teams)הדפסת מהירה/עיוורת של מסמכים/מכתבים (הקלדה באנגלית- יתרון)ייצוגיות, דייקנות, מסירות, סבלנות, יכולת עבודה בצוות ויכולת עמידה בתנאי לחץהיקף משרה ושעות עבודה נדרשות:משרה מלאהשעות פעילות הלשכה הן 07:30 בבוקר ועד 19:30-20:30המשרה הינה בין השעות 12:00-20:30 (שעת הסיום יחסית גמישה)תקופת חפיפה וחניכה של כ- 2-3 שבועות, בהן שעות העבודה תהיינה בשעות הבוקר החל מ 08:00.נדרשת גמישות לגיבוי הצוות בשעות הבוקר במידת הצורך